ADMIN HRD

PT MENJALIN JAYA SUKSES; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT MENJALIN JAYA SUKSES saat ini membuka posisi Staff Administrasi HRD di wilayah Jakarta Utara. Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di HR/GA, kemampuan mengelola database karyawan, kontrak, absensi, serta pemahaman payroll dan penilaian kinerja.

Fokus pekerjaan mencakup rekrutmen, administrasi kantor, pengadaan, perjalanan dinas, dan koordinasi visa sesuai ketentuan. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim dengan baik.

Qualifications

• Pendidikan minimum D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.
• Memahami proses rekrutmen: posting lowongan, screening CV, wawancara, koordinasi dengan user.
• Mampu mengelola database karyawan, kontrak, absensi, dan dokumen personalia.
• Memahami penilaian kinerja dan perhitungan gaji (payroll).
• Menguasai Microsoft Office (Excel dan Word).
• Mengelola administrasi pengadaan, pembelian, dan stok kantor.
• Mampu mengatur perjalanan dinas dan pemesanan tiket/hotel.
• Nilai tambah jika mengerti visa untuk warga negara asing (China).
• Teliti, komunikatif, bertanggung jawab, bisa bekerja sama dalam tim.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan hingga koordinasi dengan user.
• Mengelola database karyawan, kontrak, absensi, dan dokumen personalia.
• Mengelola penilaian kinerja karyawan dan perhitungan payroll.
• Mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket pesawat dan hotel.
• Membantu persiapan dokumen dan visa sesuai ketentuan yang berlaku.

Skills

Recruitment process

Database management

Payroll understanding

MS Excel

MS Word

Data confidentiality

Teamwork

Education

D3/S1 dari semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/Admin HR/GA.

Memahami proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.

Mampu mengelola database karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.

Memahami administrasi penilaian kinerja karyawan dan perhitungan penggajian (payroll).

Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

Mampu mengelola pengadaan, pembelian, dan pencatatan stok perlengkapan kantor.

Mampu mengatur perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.

Memahami proses pengurusan visa bagi warga negara Tiongkok menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.

Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan wawancara, hingga koordinasi dengan user.

Mengelola dan memperbarui database karyawan.

Mengelola absensi serta rekapitulasi jam masuk dan pulang karyawan.

Mengelola pengajuan kebutuhan operasional kantor.

Melakukan pembelian ATK dan perlengkapan kantor lainnya.

Mengatur pemesanan tiket pesawat dan hotel untuk perjalanan dinas.

Membantu menyiapkan dokumen dan mengoordinasikan pengurusan visa serta dokumen perjalanan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi HRD?