HR Generalist (Urgently Needed)

PT. Alam Anugerahjaya Abadi; Tangerang Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. Alam Anugerahjaya Abadi sedang mencari staf HR berpengalaman untuk memelihara database karyawan, mengelola kontrak kerja, perubahan data, dan proses onboarding.

Posisi ini mencakup penghitungan tunjangan, manajemen cuti, lembur, absensi, serta penyusunan laporan HR rutin untuk manajemen dan evaluasi kinerja.

Kandidat harus memiliki minimal Sarjana di bidang terkait dan pengalaman 2–3 tahun di HR/administrasi, dengan pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman HR 2–3 tahun.
• Pemahaman proses rekrutmen, onboarding, dan kepatuhan ketenagakerjaan.

Responsibilities

• Memelihara database karyawan dan catatan administrasi yang akurat, termasuk dokumen kepegawaian dan verifikasi data.
• Menangani administrasi kepegawaian sehari-hari seperti pengurusan kontrak kerja, perubahan data karyawan, dan penghitungan tunjangan.
• Mengelola jadwal cuti, lembur, dan absensi karyawan dengan sistem yang terstruktur dan transparan.
• Mempersiapkan laporan HR rutin termasuk statistik karyawan, turn-over, dan analisis kehadiran untuk manajemen.
• Mendukung kegiatan pengembangan karyawan seperti pelatihan, program mentoring, dan evaluasi kinerja.

Skills

Administrasi HR

Komunikasi

Organisasi

Multitasking

Education

Sarjana SDM

Tools

HRIS

Microsoft Office

Job description

Memelihara database karyawan dan catatan administrasi yang akurat, termasuk dokumen kepegawaian dan verifikasi data.

Menangani administrasi kepegawaian sehari-hari seperti pengurusan kontrak kerja, perubahan data karyawan, dan penghitungan tunjangan.

Mengelola jadwal cuti, lembur, dan absensi karyawan dengan sistem yang terstruktur dan transparan.

Mempersiapkan laporan HR rutin termasuk statistik karyawan, turn-over, dan analisis kehadiran untuk manajemen.

Mendukung kegiatan pengembangan karyawan seperti pelatihan, program mentoring, dan evaluasi kinerja.

Menyelenggarakan dan mengoordinasikan acara karyawan, orientasi, dan kegiatan budaya perusahaan.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, dan standar HR terkini.

Melayani pertanyaan umum karyawan mengenai kebijakan HR, tunjangan, dan prosedur administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang HR dan administrasi atau dalam konsultasi HR umum.

Pengetahuan mendalam tentang proses rekrutmen, seleksi, dan onboarding karyawan.

Kemampuan administrative yang kuat termasuk manajemen database, pengelolaan dokumen, dan organizing.

Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR yang berlaku.

Keterampilan komunikasi yang excellent, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.

Kemampuan problem-solving dan analytical thinking untuk mengatasi isu-isu HR dengan efektif.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi HRIS atau sistem manajemen sumber daya manusia.

Memiliki integritas tinggi, confidentiality, dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif karyawan.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.