HR Coordinator

PT. Guna Coalindo; Jakarta Pusat; On-site; IDR 180,000,000 - 300,000,000; Full time

Job summary

PT. Guna Coalindo sedang mencari profesional HR untuk mengelola seluruh operasional fungsi HR, meliputi administrasi kepegawaian, absensi, payroll, dan kepatuhan ketenagakerjaan, sejalan dengan kebijakan perusahaan dan aturan yang berlaku.

Posisi ini menuntut kualifikasi S1, pengalaman 3–7 tahun, serta keahlian di HRIS, Microsoft Office, dan Google Workspace. Kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, empati, dan pemecahan masalah yang baik sangat diprioritaskan.

Qualifications

• Pendidikan S1 sesuai bidang yang relevan.
• Berpengalaman 3–7 tahun di posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace serta HRIS.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, empati, dan pemecahan masalah yang kuat.

Responsibilities

• Mengelola aktivitas operasional HR, termasuk administrasi kepegawaian, absensi, dan payroll.
• Memastikan kepatuhan ketenagakerjaan dan data karyawan akurat serta up-to-date.
• Menjamin kelancaran program asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan.
• Menghitung gaji bulanan, tunjangan, insentif, dan potongan sesuai aturan.
• Menyusun laporan payroll bulanan dan rekonsiliasi data dengan finance.
• Mengelola hubungan industrial dan implementasi kebijakan perusahaan.
• Mendukung program Corporate HR Development.

Skills

Microsoft Office

Google Workspace

HRIS

Komunikasi

Negosiasi

Empati

Problem solving

Education

S1 Akuntansi

S1 Teknik Informatika

S1 Statistika

S1 MIPA

Tools

HRIS

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengelola dan memastikan seluruh aktivitas operasional fungsi Human Resources, termasuk administrasi kepegawaian, absensi, proses payroll, kepatuhan ketenagakerjaan, dan pengelolaan data karyawan, berjalan efektif, efisien, akurat, serta selaras dengan kebijakan strategis perusahaan dan ketentuan hukum yang berlaku. Memastikan pelaksanaan sistem administrasi kepegawaian (data pribadi, kontrak, mutasi, cuti, resign, promosi, surat peringatan) berjalan dengan baik. Menjamin keakuratan dan keterkinian data seluruh karyawan baik secara manual maupun melalui HRIS. Memastikan seluruh karyawan terdaftar dalam program Asuransi Kesehatan & Ketenagakerjaan. Memastikan proses mutasi data BPJS (keluarga, resign, pindah cabang) berjalan dengan baik. Memastikan legalitas ketenagakerjaan (kontrak, PKWT/PKWTT, dan dokumen hukum lainnya) selalu valid. Menghitung gaji bulanan (gaji pokok, tunjangan, insentif, dan potongan). Memastikan semua komponen payroll (lembur, THR, bonus, denda, cicilan) dihitung sesuai ketentuan perusahaan dan hukum yang berlaku. Menyiapkan dan memverifikasi data payroll sebelum dikirim ke Finance untuk pembayaran. Melakukan rekonsiliasi data penggajian dengan bagian keuangan (Finance). Menyusun laporan payroll bulanan (total gaji, potongan pajak, BPJS, THR, bonus). Menyediakan laporan berkala terkait data karyawan kepada manajemen. Mengelola hubungan industrial secara efektif dengan menangani keluhan dan isu ketenagakerjaan, serta memastikan seluruh kebijakan dan prosedur perusahaan dijalankan sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan, peraturan perusahaan, dan peraturan pelaksana lainnya. Mendukung pelaksanaan program Corporate HR Development.

REQUIREMENT

S1 Akuntansi / Teknik Informatika / Statistika / MIPA. Memiliki pengalaman 3 - 7 tahun. Microsoft Office/Google Workspace dan terbiasa menggunakan sistem HRIS. Kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi, empati, serta pemecahan masalah (problem solving) yang kuat.

DETAIL LOWONGAN

• Umur -
• Min GPA -
• Min. Qualification S1/D4
• Min Experience Supervisor / Coordinator