HRGA Supervisor

Sumber Jaya Motor; Bekasi; On-site; IDR 100,440,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor mencari HRGA Supervisor berpengalaman untuk mengelola fungsi HRGA mendukung operasional perusahaan. Tugas meliputi administrasi karyawan, dokumentasi, pembuatan laporan HR, hingga koordinasi recruitment dan onboarding karyawan baru.

Posisi ini memerlukan minimal 2 tahun pengalaman di HRGA, terutama di perusahaan multi-unit/dealer otomotif, serta kemampuan menangani payroll, BPJS, GA, dan performance management secara efektif.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator HRGA atau setara.
• Pengalaman di multi-unit, dealer otomotif atau automotive.
• Pengalaman rekruitment, employee relations, payroll, BPJS, GA, training, dan performance management.

Responsibilities

• Mengawasi administrasi dan database karyawan.
• Memastikan data karyawan terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun laporan HR secara berkala kepada HRGA Head/Management.
• Mengkoordinasikan proses recruitment dan wawancara.
• Melakukan screening kandidat, psikotes, reference check.
• Memantau KPI, performance appraisal, dan evaluasi karyawan.
• Mendukung SOP HRGA dan review struktur organisasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen personalia dan employee file.
• Mengelola administrasi payroll bersama Finance/Payroll.
• Mengawasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Skills

HR Management

Leadership

Recruitment

Payroll Administration

Employee Relations

Performance Management

Data Analysis

SOP Development

Education

Sarjana Psikologi/Manajemen SDM

Tools

HRIS

Payroll Software

MS Excel

Job description

Penempatan : Dealer BAIC Harapan Indah - Bekasi

Kami mencari HRGA Supervisor yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim Human Resources kami. Sebagai HRGA Supervisor, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola fungsi sumber daya manusia yang mendukung operasional perusahaan.

Mengawasi administrasi dan database karyawan.

Memastikan data karyawan, status kerja, jabatan, mutasi, promosi, demosi, dan terminasi terdokumentasi dengan baik.

Memastikan administrasi kontrak kerja, surat keputusan, surat tugas, dan dokumen kepegawaian.

Memastikan kelengkapan dokumen personalia dan employee file.

Menyiapkan laporan HR secara berkala kepada HRGA Head/Management.

Mengkoordinasikan proses recruitment sesuai kebutuhan.

Melakukan screening kandidat dan mengatur proses interview dengan user.

Mengkoordinasikan psikotes, reference check, dan proses administrasi kandidat.

Memastikan kebutuhan manpower setiap unit sesuai dengan struktur organisasi dan workload.

Membantu melakukan manpower planning untuk pembukaan cabang, outlet, dealer, atau unit bisnis baru.

Mengkoordinasikan implementasi KPI dan performance appraisal karyawan.

Memastikan KPI setiap posisi telah ditetapkan dan terdokumentasi.

Mengumpulkan dan melakukan monitoring hasil penilaian kinerja secara periodik.

Membantu user melakukan evaluasi terhadap karyawan dengan performance yang belum sesuai target.

Mendukung proses improvement terhadap sistem performance management.

Membantu melakukan review dan update struktur organisasi setiap unit bisnis.

Memastikan job description dan job specification setiap posisi tersedia dan relevan.

Membantu melakukan workload analysis dan manpower analysis.

Mengidentifikasi kebutuhan perubahan struktur, posisi, maupun reporting line.

Menjaga agar struktur organisasi dapat menyesuaikan perkembangan bisnis.

Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan hasil performance review dan competency gap.

Menyusun training plan bersama HRGA Head dan masing-masing user.

Melakukan monitoring dan dokumentasi hasil training.

Mendukung pengembangan kompetensi dan career development karyawan.

Mengelola administrasi disciplinary action seperti teguran, SP1, SP2, SP3, dan tindakan terkait lainnya sesuai ketentuan perusahaan.

Menangani employee complaint dan melakukan koordinasi penyelesaian dengan pihak terkait.

Membantu menjaga employee engagement dan hubungan kerja yang kondusif.

Mengelola administrasi payroll bersama Finance/Payroll.

Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Mendukung administrasi THR, insentif, dan benefit lainnya.

Membantu melakukan review salary dan benefit berdasarkan kebijakan perusahaan.

Mengawasi kebutuhan General Affairs seluruh unit bisnis.

Mengelola kebutuhan fasilitas kerja, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional umum.

Mengkoordinasikan maintenance gedung, kendaraan, fasilitas, dan equipment.

Mengelola vendor terkait kebutuhan GA.

Memastikan lingkungan kerja aman, bersih, tertib, dan mendukung operasional.

Mengatur dan melakukan monitoring kendaraan test drive dan stock

Memastikan asset memiliki identitas dan pencatatan yang jelas.

Mengkoordinasikan stock opname/audit asset secara berkala.

Mengawasi penggunaan dan kondisi fasilitas perusahaan.

Mengkoordinasikan perbaikan atau penggantian asset/fasilitas yang diperlukan.

Mengawasi kelengkapan dokumen dan administrasi HRGA.

Membantu melakukan review dan improvement terhadap SOP HRGA.

Memastikan kebijakan HRGA dapat diterapkan secara konsisten di seluruh unit bisnis.

Menyiapkan data/dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.

Mendukung kebutuhan HRGA untuk pembukaan dealer, cabang, outlet, atau unit bisnis baru.

Membantu menyusun manpower plan dan struktur organisasi untuk unit baru.

Mengkoordinasikan recruitment dan onboarding karyawan baru.

Menyiapkan kebutuhan administrasi, fasilitas, dan GA sebelum unit mulai beroperasi.

Memastikan sistem HRGA dapat diterapkan secara konsisten pada setiap brand/unit bisnis.

Mengarahkan dan mengawasi pekerjaan tim dibawahnya (termasuk driver & cleaning service)

Membagi tugas dan menetapkan prioritas pekerjaan tim.

Melakukan monitoring terhadap pencapaian target tim HRGA.

Memberikan coaching dan feedback kepada anggota tim.

Melakukan evaluasi kinerja anggota tim secara berkala.

Membuat laporan HRGA secara mingguan dan bulanan.

Menyampaikan isu HRGA dan rekomendasi penyelesaiannya kepada HRGA Head/Management.

Melakukan monitoring terhadap HRGA KPI.

Mengembangkan sistem kerja HRGA agar semakin efektif, terstruktur, dan scalable.

Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.

Sertifikasi HR/HR Management menjadi nilai tambah.

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator HRGA atau posisi setara.

Pengalaman di perusahaan multi-unit, dealer otomotif, atau automotive.

Memiliki pengalaman menangani recruitment, employee relations, HR administration, payroll, BPJS, GA, training, dan performance management.

Coordination dengan berbagai level management.