HRGA Generalist

PT GDC Multi Sarana; Jakarta Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT GDC Multi Sarana mencari HR Generalist/HRGA untuk mengelola HRGA end-to-end meliputi rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, dan dokumen HR lainnya di Jakarta Selatan. Peran ini juga melibatkan kepatuhan ketenagakerjaan serta koordinasi dengan Finance dan GA.

Calon akan menyiapkan dokumentasi untuk audit, mengelola data karyawan, serta menjalankan program HR perusahaan secara mandiri maupun dalam tim.

Qualifications

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Pengalaman 3 tahun sebagai HR Generalist/HRGA, diutamakan di perusahaan teregulasi.
• Memahami HR end-to-end: rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, hubungan karyawan.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait.
• Pengalaman administrasi HR dan pengelolaan dokumen.
• Paham proses GA, aset, fasilitas kantor, vendor, pengadaan.
• Terbiasa audit dokumen untuk kebutuhan regulator.
• Mahir MS Office / Google Workspace, terutama Excel/Sheets.
• Teliti, rapi, komunikatif, responsif, dan bisa bekerja mandiri maupun tim.
• Kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola proses HRGA end-to-end sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani recruitment, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan: data, kontrak, absensi, cuti, BPJS, payroll, dokumen HR.
• Menyiapkan dokumen HR untuk audit dan regulator, termasuk kebutuhan PJP.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi kepatuhan ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, benefit, dan administrasi karyawan.
• Mengelola kebutuhan General Affairs: aset, fasilitas kantor, vendor, operasional, pengadaan.
• Memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik.
• Membuat laporan HRGA secara berkala dan menjaga data up to date.
• Menangani administrasi perusahaan dan koordinasi internal maupun eksternal.
• Mendukung pelaksanaan kebijakan dan program HR perusahaan.
• Menjalankan tugas HRGA lainnya sesuai kebutuhan.

Skills

HR end-to-end

Recruitment

Onboarding

Payroll

Microsoft Office/Google Workspace

Kepatuhan Ketenagakerjaan

Employee relations

Koordinasi internal

Education

Sarjana S1 Psikologi/Manajemen/Hukum

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Job Description:

• Mengelola proses HRGA secara end-to-end sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani proses recruitment, onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, BPJS, payroll, dan dokumen HR lainnya.
• Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumen HR untuk kebutuhan audit dan regulator, termasuk kebutuhan perusahaan sebagai PJP.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait kepatuhan ketenagakerjaan.
• Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, benefit, dan administrasi karyawan.
• Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk aset/inventaris, fasilitas kantor, vendor, kebutuhan operasional, dan pengadaan.
• Memastikan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor berjalan dengan baik.
• Membuat laporan HRGA secara berkala dan memastikan data selalu up to date.
• Menangani kebutuhan administrasi perusahaan dan koordinasi dengan internal maupun pihak eksternal.
• Mendukung pelaksanaan kegiatan, kebijakan, dan program HR perusahaan.
• Menjalankan tugas HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

kualifikasi:

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman* sebagai HR Generalist/HRGA, diutamakan pernah bekerja di PJP, fintech, payment, banking, atau perusahaan teregulasi.
• Memahami proses HR end-to-end, mulai dari recruitment, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, payroll, BPJS, hingga employee relations.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memiliki pengalaman dalam HR administration dan pengelolaan database/dokumen karyawan.
• Memahami proses GA, termasuk pengelolaan aset, fasilitas kantor, vendor, kebutuhan operasional, dan pengadaan.
• Terbiasa menangani *audit dan kelengkapan dokumen perusahaan*, terutama untuk kebutuhan regulator.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Teliti, rapi, komunikatif, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.