HRGA SUPERVISOR

PT Genesys Integrated Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 167,400,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

PT Genesys Integrated Indonesia membuka peluang sebagai Supervisor HR. Posisi ini mengawasi proses HR dari perekrutan hingga onboarding karyawan baru, serta mengelola administrasi, kontrak, dan database karyawan.

Anda akan bekerja sama dengan manajemen untuk menyusun SOP dan KPI departemen. Pelamar harus memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor HR di IT, mahir seleksi, pelatihan, dan pengembangan, serta memahami UU Ketenagakerjaan.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Supervisor HR di perusahaan IT (diutamakan).
• Mengerti seleksi, rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, penempatan, kontrak kerja, serta hubungan industrial.
• Memahami UU Ketenagakerjaan, peraturan pemerintah, dan kepersonaliaan.
• Kemampuan manajemen, komunikasi, dan analisis yang baik.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi secara menyeluruh, mulai dari pencarian kandidat hingga onboarding karyawan baru.
• Mengelola administrasi karyawan, kontrak kerja dan database karyawan.
• Menyusun KPI Perusahaan.
• Menangani hubungan karyawan dan memberikan solusi permasalahan kepegawaian.
• Menyusun rencana pengembangan karier dan pelatihan bagi karyawan potensial.
• Bekerjasama dengan kepala divisi dalam menyusun SOP & Job desk seluruh Departemen.
• Mengorganisir program keterlibatan karyawan, kegiatan tim, dan membangun budaya kerja positif dan inklusif.
• Menyusun saran atas dokumen legalitas perusahaan untuk memastikan kepatuhan hukum.
• Memonitor pemeliharaan kendaraan dan mobilitas karyawan.
• Mengevaluasi proses operasional HRD GA untuk peningkatan efisiensi kerja.

Skills

Leadership

Communication

Analysis

MS Office

HRIS

English Proficiency

Legal Exposure

People Development

Recruitment

Labor Law

Education

Sarjana di Psikologi/Manajemen/Hukum

Tools

MS Office

Psychometric Tests

HRIS

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• 1. Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi secara menyeluruh, mulai dari pencarian kandidat hingga onboarding karyawan baru.
• 2. Mengelola administrasi karyawan, kontrak kerja dan database karyawan dll
• 3. Membuat KPI Perusahaan
• 4. Menangani hubungan karyawan dan memberikan solusi atas permasalahan kepegawaian
• 5. Menyusun rencana pengembangan karier dan pelatihan bagi karyawan potensial
• 6. Bekerjasama dengan kepala divisi/mamangement dalam menyusun/ memperbarui SOP & Job desk seluruh Departemen
• 7. Mengorganisir program keterlibatan karyawan, kegiatan tim dan membangun budaya kerja yang positif dan inklusif untuk meningkatkan keterlibatan serta retensi karyawan.
• 8. Menyusun dan memberikan saran atas dokumen legalitas perusahaan, sehingga dapat memastikan kesesuaiannya dengan perundang-undangan yang berlaku
• 9. Memonitor dan mengatur maintenance kendaraan, penggunaan, dan pemakaian driver sehingga dapat mendukung mobilitas karyawan
• 10. Mengevaluasi proses operasional HRD GA sehingga dapat memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi kerja

Kualifikasi

• 1. Sarjana dalam Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• 2. Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Supervisor HR di perusahaan IT (diutamakan)
• 3. Memiliki pengalaman kerja sebagai Supervisor HRD atau melakukan pekerjaan Training & Development atau People Development minimal 2 tahun
• 4. Memiliki keahlian dan pemahaman terkait seleksi, rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, penempatan, kontrak kerja, serta hubungan industrial
• 5. Mengerti UU Ketenagakerjaan, Peraturan Pemerintah dan Kepersonaliaan
• 6. Kemampuan manajemen, komunikasi, dan analisis.
• 7. Proficient dalam MS Office, test psikologi dan sistem HRIS.
• 8. Mahir dalam komunikasi berbahasa inggris
• 9. Memiliki jiwa kepemimpinan, menyukai tantangan dan interpersonal skil yang baik.
• 10. Memiliki pengalaman dalam bagian Legal merupakan nilai plus.