HR & GA Manager (Kepala HR)

Matinperkasa; Batam; In loco; IDR 223.200.000 - 446.400.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Matinperkasa di Indonesia membutuhkan Manajer HRGA untuk mengelola strategi HR, rekrutmen proyek, payroll, dan administrasi karyawan secara menyeluruh. Peran ini akan berkolaborasi dengan manajemen proyek dan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan regulasi dan operasional yang efektif.

Anda akan memimpin pengembangan kebijakan HR, hubungan industrial, dan pelaporan rutin, sambil memastikan tenaga kerja lapangan berjalan sesuai rencana proyek dan standar perusahaan.

Competenze

• Pendidikan minimum S1 terkait HR atau bidang relevan.
• Harus memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi ketenagakerjaan.
• Pengalaman kerja di HRGA pada perusahaan konstruksi/proyek menjadi nilai tambah.

Mansioni

• Menyusun strategi HR selaras dengan arah bisnis perusahaan dan memastikan implementasinya.
• Mengelola rekrutmen, seleksi, onboarding, penempatan, dan evaluasi karyawan untuk tenaga kerja proyek.
• Memastikan administrasi kepegawaian akurat: data karyawan, kontrak, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, surat menyurat HR.
• Mengelola payroll dan memastikan data penggajian berjalan tepat waktu.
• Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menangani hubungan industrial, keluhan, disiplin, dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan.
• Memberi saran kepada manajemen terkait UU Ketenagakerjaan, perjanjian kerja, tindakan disipliner.
• Koordinasi dengan project manager, site manager, supervisor, finance, HSE/K3, dan departemen terkait.
• Menyusun laporan HR dan GA secara berkala: jumlah karyawan, turnover, absensi, lembur, status rekrutmen.
• Menjalankan tugas lain relevan sesuai kebutuhan bisnis dan arahan manajemen.

Conoscenze

Komunikasi

Negosiasi

Penyelesaian konflik

Pengambilan keputusan

Kepemimpinan

Formazione

S1 Psikologi

S1 Manajemen SDM

S1 Hukum

Strumenti

Microsoft Office/Google Workspace

Excel/Spreadsheet

Descrizione del lavoro

Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR yang selaras dengan arah bisnis perusahaan.

Mengelola proses rekrutmen, seleksi, onboarding, penempatan, dan evaluasi karyawan, termasuk kebutuhan tenaga kerja proyek.

Memastikan administrasi kepegawaian berjalan akurat dan tertib, meliputi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, mutasi, promosi, dan surat-menyurat HR.

Mengelola payroll dan memastikan koordinasi data penggajian berjalan tepat waktu dan sesuai ketentuan perusahaan.

Mengelola kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.

Menangani hubungan industrial, termasuk komunikasi dengan karyawan, penyelesaian keluhan, pembinaan disiplin, dan penyelesaian masalah ketenagakerjaan.

Memberikan saran kepada manajemen terkait UU Ketenagakerjaan, perjanjian kerja, tindakan disipliner, dan isu hubungan industrial.

Berkoordinasi dengan project manager, site manager, supervisor, finance, HSE/K3, dan departemen terkait dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja dan operasional proyek.

Menyusun laporan HR dan GA secara berkala, termasuk jumlah karyawan, turnover, absensi, lembur, status rekrutmen, dan isu hubungan industrial.

Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai kebutuhan bisnis dan arahan manajemen.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang yang relevan.

Memiliki pengalaman minimal [5–8] tahun di bidang HR, dengan minimal [2–3] tahun pada level supervisor/manager atau posisi yang memimpin fungsi HR.

Berpengalaman di perusahaan konstruksi, kontraktor, engineering, manufaktur, pertambangan, shipyard, atau industri berbasis proyek menjadi nilai tambah.

Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial.

Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Memiliki pengalaman menangani tenaga kerja lapangan, tenaga kerja proyek, pekerja kontrak, atau pekerja dengan sistem shift menjadi nilai tambah.

Terampil menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data HR.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, penyelesaian konflik, dan pengambilan keputusan yang baik.

Mampu bekerja mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.

Kualifikasi yang diutamakan:

Pernah menangani audit ketenagakerjaan, pemeriksaan BPJS, atau koordinasi dengan instansi ketenagakerjaan.

Memahami pengelolaan tenaga kerja lokal dan tenaga kerja pendatang di wilayah Kepulauan Riau.

Memahami proses pengelolaan vendor tenaga kerja atau outsourcing.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris untuk komunikasi kerja dasar hingga menengah.

Indikator keberhasilan 6–12 bulan pertama Struktur, data, dan administrasi HR tertib serta mudah ditelusuri.

Kebutuhan tenaga kerja kantor dan proyek terpenuhi sesuai rencana.

Proses payroll, absensi, cuti, lembur, dan BPJS berjalan akurat dan tepat waktu.

SOP dan kebijakan HR tersosialisasi serta diterapkan secara konsisten.

Keluhan dan kasus hubungan industrial ditangani secara cepat, objektif, dan terdokumentasi.

Tersedia laporan HR yang membantu manajemen mengambil keputusan.

Koordinasi HR, GA, proyek, dan manajemen berjalan efektif.

Kesempatan memimpin fungsi HR pada perusahaan kontraktor dan konstruksi yang berkembang.

Peran strategis yang berhubungan langsung dengan manajemen dan operasional proyek.

Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk membangun sistem HR secara menyeluruh.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Manajer HRGA?