HR & GA (Jakarta)

Vectorlabs Indonesia; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Vectorlabs Indonesia mencari staf HRGA untuk mengelola hubungan industrial, kebijakan ketenagakerjaan, serta dokumentasi karyawan. Anda akan menangani kontrak kerja, surat-menyurat, absensi, dan aset perusahaan.

Posisi ini memerlukan S1 di bidang terkait, pengalaman HRGA/IR 2–3 tahun, serta kemampuan negosiasi dan komunikasi tegas. Anda bisa bekerja mandiri maupun dalam tim demi kelancaran operasional.

Qualifications

• Memiliki gelar S1 di bidang terkait.
• Pengalaman HRGA/Industrial Relations 2–3 tahun.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
• Mampu administrasi kontrak kerja dan dokumen ketenagakerjaan.
• Mampu berkomunikasi tegas dan melakukan negosiasi.

Responsibilities

• Mengelola hubungan industrial dan penerapan kebijakan ketenagakerjaan.
• Menangani administrasi karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan.
• Mengelola administrasi General Affairs (GA), aset, fasilitas, dan operasional perusahaan.
• Mendukung proses Compensation & Benefit, termasuk absensi karyawan.
• Menyusun dokumentasi HR & GA yang rapi, lengkap, dan terarsip dengan baik.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran operasional.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Disiplinan

Absensi

Education

S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola hubungan industrial dan memastikan penerapan peraturan ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.

Menangani administrasi dan dokumentasi terkait karyawan, termasuk kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan.

Mengelola dan memastikan penerapan policy serta kedisiplinan karyawan.

Menangani permasalahan karyawan dan melakukan koordinasi dalam penyelesaian isu hubungan industrial.

Mendukung proses Compensation & Benefit, khususnya administrasi dan monitoring absensi karyawan.

Mengelola administrasi General Affairs, termasuk aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional perusahaan.

Mengelola pencatatan, distribusi, serah terima, dan dokumentasi aset perusahaan.

Memastikan seluruh dokumen HR & GA tersusun rapi, lengkap, dan terarsip dengan baik.

Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan karyawan.

Menjadi support dan representative perusahaan dalam penerapan aturan, kedisiplinan, serta hubungan dengan karyawan.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang HRGA/Industrial Relations minimal 2–3 tahun.

Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

Memahami administrasi kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen ketenagakerjaan.

Memahami policy dan kedisiplinan karyawan.

Memahami administrasi absensi dan mendukung proses Compensation & Benefit.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tegas, dan mampu menangani konflik.

Mampu melakukan negosiasi dan penyelesaian masalah karyawan.

Teliti dalam pengelolaan dokumen dan administrasi aset perusahaan.

Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim/departemen lain.

Menguasai Microsoft Office