HRD – Senior Staff / Supervisor

PT Pangan Nabati Umbi Nusantara; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Pangan Nabati Umbi Nusantara sedang membuka posisi HR Supervisor yang bertanggung jawab atas proses recruitment end-to-end, pengelolaan performance management, serta program training & development.

Posisi ini menuntut pengalaman di recruitment, employee relations, dan HR administration, dengan pemahaman mendalam mengenai UU Ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan. Penempatan di Malang dengan kerja di lokasi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman dalam recruitment, employee relations, performance management, dan HR administration.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan serta PKWT/PKWTT.

Responsibilities

• Mengelola proses recruitment end-to-end mulai dari manpower request hingga onboarding.
• Mengembangkan dan menjalankan sistem Performance Management / KPI dan melakukan evaluasi kinerja karyawan.
• Mengidentifikasi kebutuhan training serta mengkoordinasikan program Training & Development.
• Menangani Employee Relations, absensi, kedisiplinan, konflik, dan surat peringatan.
• Menyusun SOP, kebijakan, job description, struktur organisasi, dan HR policies.
• Mengelola database serta administrasi karyawan, payroll, BPJS, cuti, lembur, dan benefit.
• Membuat dan menganalisis laporan HR seperti turnover, absenteeism, headcount, manpower cost.
• Menjalankan program employee engagement dan rekomendasi perbaikan organisasi.
• Untuk level Supervisor: coaching, prioritas pekerjaan tim HR, dan pencapaian KPI departemen.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Problem solving

Leadership

Koordinasi lintas dept

Sense of ownership

Education

S1 Psikologi

Manajemen SDM

Hukum

Tools

HRIS

Microsoft Excel

Job description

Mengelola proses recruitment end-to-end, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, offering hingga onboarding karyawan.

Mengembangkan dan menjalankan sistem Performance Management / KPI serta melakukan monitoring evaluasi kinerja karyawan.

Mengidentifikasi kebutuhan training serta mengkoordinasikan program Training & Development.

Menangani Employee Relations, termasuk kedisiplinan, absensi, konflik karyawan, surat peringatan, dan permasalahan ketenagakerjaan.

Memastikan kebijakan dan prosedur HR sesuai dengan Peraturan Perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Menyusun, mereview, dan mengembangkan SOP, kebijakan, job description, struktur organisasi, serta HR policies.

Mengelola dan memastikan database serta administrasi karyawan selalu akurat dan up-to-date.

Berkoordinasi terkait payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, cuti, lembur, dan benefit karyawan.

Membuat dan menganalisa laporan HR seperti turnover, absenteeism, recruitment fulfillment, headcount, dan manpower cost.

Menjalankan program employee engagement serta memberikan rekomendasi improvement untuk meningkatkan efektivitas organisasi.

Untuk level Supervisor: mengatur prioritas pekerjaan tim HR, melakukan coaching, serta memastikan target dan KPI departemen tercapai.

Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam recruitment, employee relations, performance management, dan HR administration.

Memahami UU Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, Peraturan Perusahaan, BPJS, serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Memahami proses manpower planning, KPI/performance appraisal, training & development, dan employee engagement.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.

Mampu menangani permasalahan karyawan secara profesional, objektif, dan menjaga kerahasiaan informasi.

Mampu melakukan analisa data dan membuat HR report.

Menguasai Microsoft Excel dan terbiasa menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan leadership, koordinasi lintas departemen, dan sense of ownership yang baik.

Pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah untuk level Supervisor.

Memiliki Pengalaman diindustri / manufaktur pangan.

Bersedia ditempatkan di Malang.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Analisa Kebutuhan Pelatihan?