Collection Officer

Rekosistem; Jakarta Selatan; Sur place; IDR 100 440 000 - 145 080 000; Plein temps

Résumé du poste

Rekosistem mencari Koordinator Lapangan untuk mengelola kegiatan penjemputan, memantau kinerja tim, dan menjaga kepatuhan terhadap SOP yang berlaku di area operasional kami. Posisi ini melibatkan briefing mingguan, input data, serta koordinasi dengan klien dan tim internal.

Kandidat diharapkan memiliki latar belakang di manajemen/logistik, 1–2 tahun pengalaman operasional, serta kemampuan analisis data dan negosiasi. Perjalanan dinas bersesuaian dengan kebutuhan proyek.

Qualifications

• Akun pendidikan min. D3/S1 di bidang relevan.
• Pengalaman 1–2 tahun di operasional logistik/collection.
• Mampu mengoperasikan Google Sheets & Docs.
• Komunikasi baik untuk koordinasi dengan klien dan tim.
• Mampu adaptasi dengan lingkungan kerja dinamis.
• Mampu analisis data untuk kendala operasional.
• Mampu negosiasi dan koordinasi dengan klien.
• Siap menjalankan perjalanan dinas.
• Berbasis data untuk monitoring kinerja.

Responsabilités

• Koordinasi lapangan memastikan penjemputan sesuai jadwal dan SOP.
• Pantau kinerja sopir dan kenek serta patuhi standar operasional.
• Briefing dan edukasi mingguan kepada sopir & kenek di gudang tanggung jawab.
• Input data penjemputan ke sistem/DLH sesuai ketentuan.
• Koordinasi jadwal penjemputan dengan tim eksternal terkait operasional.
• Susun rekapitulasi penjemputan: hadir, penggajian, aktivitas kerja.
• Arsipkan surat jalan dan dokumen penimbangan berat secara tertib.
• Jalin koordinasi dengan klien dan petugas lapangan soal kebutuhan.
• Kelola jadwal permintaan penjemputan dan koordinasi divisi terkait.

Connaissances

Koordinasi Tim

Analisis Data

Negosiasi

Komunikasi

Pemantauan Kinerja

Perencanaan Jadwal

Pemecahan Masalah

Formation

D3/S1 Manajemen/Logistik

Outils

Google Workspace

Google Sheets

Google Docs

Description du poste

Tugas & Tanggung Jawab

• Bertindak sebagai koordinator lapangan dalam memastikan kegiatan penjemputan berjalan sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
• Memantau kinerja sopir dan kenek dalam pelaksanaan kegiatan penjemputan serta memastikan kepatuhan terhadap standar operasional yang ditetapkan.
• Melaksanakan briefing dan edukasi mingguan kepada sopir dan kenek di setiap gudang yang menjadi area tanggung jawabnya.
• Melakukan pencatatan keterisian dan kapasitas kendaraan selama proses penjemputan untuk mendukung monitoring efektivitas operasional.
• Melakukan input data penjemputan ke dalam sistem atau halaman Dinas Lingkungan Hidup (DLH) sesuai ketentuan yang berlaku.
• Melakukan koordinasi dan konfirmasi jadwal penjemputan dengan tim eksternal yang terlibat dalam kegiatan operasional Collection.
• Menyusun rekapitulasi kegiatan penjemputan, termasuk data kehadiran, penggajian, dan aktivitas kerja petugas lapangan.
• Mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola dokumentasi kegiatan penjemputan yang dilakukan oleh tim Collection sebagai bukti pelaksanaan pekerjaan.
• Melakukan pengarsipan surat jalan dan dokumen hasil penimbangan berat material dari kegiatan penjemputan secara tertib dan sistematis.
• Menjalin koordinasi dengan pihak klien dan petugas lapangan terkait kebutuhan, jadwal, kendala, serta tindak lanjut kegiatan penjemputan.
• Mengelola jadwal permintaan penjemputan serta berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan pelaksanaan penjemputan berjalan efektif dan sesuai kebutuhan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Logistik, Transportasi, atau bidang relevan lainnya.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang operasional logistik, transportasi, collection, atau operasional lapangan.
• Mampu mengoperasikan Google Workspace, khususnya Google Sheets dan Google Docs, untuk pengolahan data dan penyusunan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien, petugas lapangan, dan tim internal.
• Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis serta perubahan kebutuhan operasional.
• Mampu menganalisis data, mengidentifikasi kendala operasional, dan menentukan solusi yang tepat.
• Mampu melakukan negosiasi dan koordinasi secara efektif dengan klien maupun petugas lapangan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan kunjungan rutin ke lokasi operasional, gudang, dan lokasi klien.
• Memiliki pola pikir berbasis data serta mampu menggunakan data operasional untuk memantau kinerja, menyusun laporan, dan mendukung pengambilan keputusan.