Admin Staff

PT. Damai Sejahtera Abadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Damai Sejahtera Abadi membutuhkan staf Administrasi Kepegawaian untuk memasukkan, memperbarui, dan memelihara basis data karyawan dalam HRIS secara rutin.

Fokus kerja mencakup kehadiran, cuti, lembur, serta keterangan sakit, dan dukungan proses rekrutmen mulai dari publikasi lowongan hingga penjadwalan wawancara.

Tugas lain meliputi pengarsipan dokumen, penyusunan surat kepegawaian, dan penyusunan laporan payroll untuk tim keuangan.

Qualifications

• Pengalaman dasar mengelola data karyawan di HRIS.
• Pengalaman mendukung administrasi kehadiran dan payroll.
• Pengalaman menyiapkan surat kepegawaian adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Memasukkan, memperbarui, dan memelihara basis data karyawan di HRIS secara berkala.
• Mengelola absensi, cuti, lembur, serta keterangan sakit/izin karyawan.
• Membantu publikasi lowongan kerja, penyortiran CV, dan penjadwalan wawancara.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (PKWT/PKWTT, KTP/KK, BPJS).
• Menyusun surat-surat kepegawaian seperti Surat Keterangan Kerja, Surat Pengangkatan, SP, Paklaring.
• Menyiapkan laporan rekap kehadiran dan lembur untuk payroll/keuangan.

Skills

Data entry HRIS

Attendance management

Payroll support

Dokumen filing

Recruitment support

Tools

HRIS software

Job description

Manajemen Data Karyawan: Memasukkan, memperbarui, dan memelihara basis data karyawan (informasi pribadi, status kontrak, promosi, mutasi) ke dalam sistem HRIS (Human Resources Information System) secara berkala.

Pemantauan Kehadiran: Mengelola dan merekapitulasi data absensi harian, pengajuan cuti, perhitungan jam lembur, serta keterangan sakit/izin karyawan.

Dukungan Rekrutmen: Membantu proses rekrutmen dasar seperti mempublikasikan lowongan kerja, menyortir CV awal, dan mengatur jadwal wawancara antara kandidat dengan pihak user atau HR.

Tugas Administratif & Operasional

Pengarsipan Dokumen (Filing): Mengelola sistem pengarsipan fisik maupun digital untuk dokumen rahasia karyawan, termasuk Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), salinan KTP/KK, dan dokumen kepesertaan BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan).

Surat-Menyurat: Menyusun dan menerbitkan surat-surat kepegawaian resmi seperti Surat Keterangan Kerja, Surat Pengangkatan, Surat Peringatan (SP), dan Paklaring (Surat Pengalaman Kerja).

Dukungan Penggajian (Payroll): Menyediakan laporan rekapitulasi kehadiran, keterlambatan, dan lembur yang akurat dan tepat waktu untuk diproses lebih lanjut oleh tim Payroll atau Keuangan.