Account Management Payroll - GSI

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; Sur place; IDR 66 960 000 - 111 600 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Global Service Indonesia membuka peluang bagi kandidat yang terampil di administrasi HR dan payroll. Peran ini mencakup menjadi PIC untuk klien OS, mengelola proses seleksi, offering, dan kontrak kerja serta memastikan kelengkapan dokumen.

Posisi ini menekankan koordinasi antar tim, data kehadiran, cuti, lembur, dan pelaporan administrasi sesuai kebutuhan klien maupun internal perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi atau Perpajakan.
• Pengalaman menangani proses payroll menjadi nilai tambah.

Responsabilités

• Menjadi PIC untuk klien OS dan menjaga komunikasi terkait kebutuhan karyawan.
• Berkoordinasi dengan tim rekrutmen dan klien dalam proses seleksi kandidat.
• Mengelola proses offering dan penandatanganan kontrak kerja serta dokumen administrasi karyawan.
• Mengumpulkan, memeriksa, merekap, dan memvalidasi data kehadiran, izin, cuti, lembur, dan komponen payroll.
• Menjaga keakuratan dan kelengkapan data karyawan serta menyiapkan laporan administrasi berkala.
• Menangani pertanyaan dan kendala administratif dari karyawan maupun klien.
• Memastikan kepatuhan data karyawan sesuai kebijakan perusahaan dan kerahasiaan.

Connaissances

Komunikasi

Koordinasi

Analisis data

Detail oriented

Formation

D3 Akuntansi

D3 Perpajakan

Outils

Microsoft Excel

Description du poste

Deskripsi Pekerjaan

Lowongan pekerjaan ini dipublikasikan melalui akun PT Global Service Indonesia. Kandidat terpilih akan menjadi karyawan internal PT Global Service Indonesia.

• Client Relationship Management: Menjadi PIC untuk beberapa klien perusahaan pengguna jasa outsourcing (OS) serta menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik terkait kebutuhan dan administrasi karyawan.
• Recruitment Coordination: Berkoordinasi dengan tim rekrutmen dan klien dalam proses seleksi kandidat, termasuk mendampingi user interview, menyampaikan hasil proses seleksi, dan menindaklanjuti kebutuhan tenaga kerja.
• Offering & Employment Administration: Mengelola proses offering kepada kandidat terpilih, melakukan koordinasi penandatanganan kontrak kerja, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi karyawan.
• Payroll Data Coordination: Mengumpulkan, memeriksa, merekap, dan memvalidasi data kehadiran, izin, cuti, lembur, serta komponen administrasi lainnya sebelum diserahkan kepada tim terkait untuk proses payroll.
• Data Accuracy & Reporting: Memastikan keakuratan dan kelengkapan data karyawan serta menyiapkan laporan administrasi dan rekapitulasi berkala sesuai kebutuhan klien dan internal perusahaan.
• Employee & Client Support: Menangani pertanyaan dan kendala administratif dari karyawan maupun klien serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
• Compliance & Confidentiality: Memastikan pengelolaan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan, ketentuan yang berlaku, dan prinsip kerahasiaan data.

• Client Relationship Management: Menjadi PIC untuk beberapa klien perusahaan pengguna jasa outsourcing (OS) serta menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik terkait kebutuhan dan administrasi karyawan.
• Recruitment Coordination: Berkoordinasi dengan tim rekrutmen dan klien dalam proses seleksi kandidat, termasuk mendampingi user interview, menyampaikan hasil proses seleksi, dan menindaklanjuti kebutuhan tenaga kerja.
• Offering & Employment Administration: Mengelola proses offering kepada kandidat terpilih, melakukan koordinasi penandatanganan kontrak kerja, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi karyawan.
• Employee Administration: Mengelola dan memantau administrasi karyawan, termasuk data kehadiran, izin, cuti, lembur, dan perubahan data karyawan.
• Payroll Data Coordination: Mengumpulkan, memeriksa, merekap, dan memvalidasi data kehadiran, izin, cuti, lembur, serta komponen administrasi lainnya sebelum diserahkan kepada tim terkait untuk proses payroll.
• Data Accuracy & Reporting: Memastikan keakuratan dan kelengkapan data karyawan serta menyiapkan laporan administrasi dan rekapitulasi berkala sesuai kebutuhan klien dan internal perusahaan.
• Employee & Client Support: Menangani pertanyaan dan kendala administratif dari karyawan maupun klien serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
• Compliance & Confidentiality: Memastikan pengelolaan administrasi karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan, ketentuan yang berlaku, dan prinsip kerahasiaan data.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi atau Perpajakan.
• Pengalaman dalam menangani proses payroll menjadi nilai tambah, khususnya dalam pengelolaan data gaji, absensi, cuti, izin, dan lembur.
• Memahami administrasi karyawan dan pengelolaan kontrak kerja.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan, rekapitulasi, dan validasi data.
• Teliti, detail, terorganisasi, serta memiliki kemampuan analisis data yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dalam berinteraksi dengan klien, karyawan, dan tim internal.
• Mampu mengelola beberapa klien secara bersamaan serta memastikan pekerjaan terselesaikan sesuai jadwal yang telah disepakati.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan serta informasi payroll.