Payroll Specialist

BRIK; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

BRIK Mix di Alam Sutera, Tangerang, mencari Staf Payroll berpengalaman untuk mengelola proses payroll secara end-to-end, termasuk absensi, lembur, BPJS, dan PPh 21. Kandidat akan berkoordinasi dengan HR dan Finance, serta memastikan kepatuhan data gaji sesuai kebijakan perusahaan.

Persyaratan: minimal D3/S1, 3 tahun pengalaman payroll, mahir Excel/HRIS, teliti, dan mampu bekerja di bawah deadline. Posisi ini menuntut kerja di kantor (WFO) dengan jadwal Senin–Sabtu.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, HR atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang payroll, dengan jumlah karyawan cukup besar.
• Memahami proses payroll end-to-end: absensi, lembur, BPJS, PPh 21, tunjangan, potongan.

Responsibilities

• Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, lembur, izin, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran.
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen payroll lainnya.
• Memastikan data payroll sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan administrasi payroll terkait lainnya.
• Melakukan pengecekan ulang hasil payroll sebelum pembayaran.

Skills

Payroll management

Excel/Google Sheets

HRIS

Analytical thinking

Attention to detail

Communication skills

Education

D3/S1 Akuntansi/Manajemen/HR

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

HRIS

Job description

Responsibilities

• Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, lembur, izin, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran sebagai dasar perhitungan payroll.
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen payroll lainnya.
• Memastikan data payroll sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan administrasi payroll terkait lainnya.
• Melakukan pengecekan ulang hasil payroll dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum proses pembayaran.
• Menyiapkan laporan payroll dan data pendukung untuk kebutuhan Finance, HR, maupun management.
• Melakukan maintenance dan update database karyawan terkait perubahan gaji, mutasi, status karyawan, dan komponen payroll.
• Menangani pertanyaan dan kendala karyawan terkait gaji, absensi, lembur, BPJS, dan payroll.
• Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses payroll berjalan lancar.
• Membantu melakukan improvement terhadap proses dan sistem payroll agar lebih rapi, akurat, dan efisien.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, HR, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang payroll, dengan pengalaman menangani jumlah karyawan yang cukup besar.
• Memahami proses payroll secara end-to-end, termasuk absensi, lembur, BPJS, PPh 21, tunjangan, dan potongan karyawan.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem payroll/HRIS.
• Memiliki kemampuan analisa dan attention to detail yang tinggi.
• Mampu melakukan pengecekan data dalam jumlah besar dan memastikan akurasinya.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu menjelaskan informasi payroll kepada karyawan dengan jelas.
• Inisiatif, responsif, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu, full WFO.
• Bersedia ditempatkan di BRIK Mix, Alam Sutera, Tangerang.
• Dapat bergabung secepatnya menjadi nilai tambah.