Staf Administrasi & Akuntansi

PT Pinnacle foods indonesia; Batam; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT PINNACLE FOODS INDONESIA sedang mencari Staf Administrasi, Akuntansi yang bertanggung jawab, teliti, dan terorganisasi untuk mengelola administrasi kantor, pencatatan keuangan, administrasi sumber daya manusia, penggajian, serta penyusunan dan penyampaian laporan pajak bulanan perusahaan.

Staf akan mendukung administrasi umum, akuntansi, HR & penggajian, serta pelaporan pajak bulanan secara akurat sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan perpajakan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di administrasi atau akuntansi lebih diutamakan.
• Pengetahuan praktis pelaporan pajak di Indonesia.
• Keterampilan organisasi & komunikasi yang baik.
• Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi kantor harian, surat-menyurat, dokumen, dan perlengkapan kantor.
• Mencatat transaksi keuangan harian, rekonsiliasi, dan dukung pembukuan.
• Mengelola administrasi SDM, penggajian, dan BPJS.
• Menyiapkan SPT Masa, rekonsiliasi pajak, dan mendukung pelaporan pajak bulanan.

Skills

Administrasi Umum

Akuntansi Dasar

Penggajian

Pajak Bulanan

Dokumentasi

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Job description

PT PINNACLE FOODS INDONESIA sedang mencari Staf Administrasi, Akuntansi yang bertanggung jawab, teliti, dan terorganisasi untuk mengelola administrasi kantor, pencatatan keuangan, administrasi sumber daya manusia, penggajian, serta penyusunan dan penyampaian laporan pajak bulanan perusahaan.

1. Administrasi Umum

Mengelola kegiatan administrasi kantor sehari-hari, surat-menyurat, perlengkapan kantor, dan dokumentasi operasional.

Menyimpan dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara teratur, termasuk dokumen perusahaan, kontrak, faktur, dan bukti pembayaran.

Menyiapkan pesanan pembelian, permohonan pembayaran, surat resmi, dan dokumen administrasi lainnya.

Berkoordinasi dengan pemasok, pelanggan, penyedia jasa, dan instansi terkait, serta memberikan dukungan administrasi kepada manajemen.

2. Akuntansi & Administrasi Keuangan

Mencatat transaksi keuangan harian serta memastikan pembukuan dan dokumen pendukung akurat dan lengkap.

Memantau kas kecil, pengeluaran perusahaan, penggantian biaya karyawan, dan transaksi kas.

Melakukan rekonsiliasi bank serta menyiapkan dan memproses pembayaran setelah memperoleh persetujuan manajemen.

Berkoordinasi dengan akuntan eksternal dan auditor, termasuk menyediakan dokumen serta penjelasan yang diperlukan.

3. Administrasi SDM & Penggajian

Mendukung proses rekrutmen, termasuk memasang lowongan, menyeleksi lamaran, menjadwalkan wawancara, dan mengoordinasikan proses penerimaan serta orientasi karyawan baru.

Mengelola dan menjaga kerahasiaan data karyawan, kontrak kerja, catatan kehadiran, saldo cuti, catatan lembur, dan jadwal perpanjangan kontrak.

Menyiapkan perhitungan gaji bulanan dan slip gaji, termasuk gaji pokok, upah lembur, tunjangan, potongan, dan manfaat karyawan, untuk mendapatkan persetujuan manajemen.

Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan data karyawan, pencatatan iuran, dan koordinasi pembayaran.

Membantu menyiapkan dokumen karyawan masuk dan keluar, menyampaikan kebijakan perusahaan, serta menangani pertanyaan rutin terkait administrasi SDM.

4. Pelaporan & Penyampaian Pajak Bulanan

Menyiapkan dan menyampaikan seluruh Surat Pemberitahuan Masa (SPT Masa) yang menjadi kewajiban perusahaan secara akurat dan tepat waktu, setelah memperoleh persetujuan manajemen dan menggunakan hak akses pelaporan yang sah.

Melakukan rekonsiliasi perhitungan dan laporan pajak dengan catatan akuntansi serta penggajian, dan mengoordinasikan pembayaran pajak tepat waktu.

Memelihara kalender kewajiban perpajakan serta menyimpan arsip lengkap atas laporan yang telah disampaikan, bukti pembayaran, dan bukti penerimaan elektronik.

Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau akuntan eksternal perusahaan untuk menyelesaikan selisih data dan mendukung penyusunan serta pelaporan pajak tahunan perusahaan apabila diperlukan.

Persyaratan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman relevan selama 1–2 tahun di bidang administrasi atau akuntansi lebih diutamakan. Pengalaman tambahan dalam administrasi SDM, penggajian, dan pelaporan pajak bulanan menjadi nilai tambah.

Memiliki pengetahuan praktis mengenai pelaporan pajak di Indonesia, administrasi penggajian, administrasi BPJS, dan ketentuan dasar ketenagakerjaan.

Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik, serta mampu menangani beberapa tanggung jawab sekaligus dan memenuhi tenggat waktu.

Jujur, teliti, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan dan data karyawan.

Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja secara mandiri serta berkoordinasi secara efektif dengan manajemen, rekan kerja, dan penyedia jasa eksternal.