Payroll Staff

Pengiklan Anonim; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari staf payroll yang berpengalaman untuk mengelola input absensi, lembur, dan gaji lewat sistem bank internet. Fokusnya meliputi pelaporan aktuaria payroll kepada Accounting Manager serta administrasi BPJS Kesehatan/Tenaga Kerja.

Kualifikasi mencakup minimal 3 tahun pengalaman payroll, mahir Ms. Excel (IF, VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot), kemampuan komunikasi baik, integritas tinggi, dan kesiapan berkoordinasi dengan banyak pihak.

Qualifications

• Pengalaman di bidang payroll minimal 3 tahun
• Menguasai rumus dasar Excel seperti IF, VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot
• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik
• Integritas tinggi, profesional, dan bertanggung jawab

Responsibilities

• Menginput data absensi, lembur dan shift secara manual ke dalam tabel excel (350 orang karyawan)
• Melakukan transfer gaji kepada karyawan melalui sistem internet banking
• Menyusun laporan aktuaria payroll untuk dilaporkan kepada Accounting Manager
• Bertanggung jawab dalam hal pengurusan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Tenaga Kerja (termasuk pengurusan Kecelakaan Kerja)
• Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan data / berkas kepegawaian (arsip, update data, dll)
• Memberikan training / sosialisasi terkait prosedur / kebijakan payroll, BPJS dan Jamsostek
• Memastikan kegiatan payroll setiap bulan berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur

Skills

Ms. Excel

Komunikasi yang baik

Jujur & bertanggung jawab

Tools

Ms. Excel

Job description

Menginput data absensi, lembur dan shift secara manual ke dalam tabel excel (350 orang karyawan)

Melakukan transfer gaji kepada karyawan melalui sistem internet banking

Menyusun laporan aktuaria payroll untuk dilaporkan kepada Accounting Manager

Bertanggung jawab dalam hal pengurusan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Tenaga Kerja (termasuk pengurusan Kecelakaan Kerja)

Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan data / berkas kepegawaian (arsip, update data, dll)

Memberikan training / sosialisasi terkait prosedur / kebijakan payroll, BPJS dan Jamsostek

Memastikan kegiatan payroll setiap bulan berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur

Memiliki pengalaman dalam bidang payroll selama minimal 3 tahun

Menguasai Ms. Excel (rumus-rumus dasar, fungsi IF, fungsi Vlook-Up & Hlook-Up, PIVOT, dll)

Memiliki komunikasi yang baik (lisan dan tulisan)

Jujur, memiliki sikap kerja profesional dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan

Bersedia bekerja dengan sistem kontrak maksimal 5 tahun, sebelum diangkat menjadi karyawan tetap

Dapat beradaptasi dengan pekerjaan yang membutuhkan koordinasi dengan banyak user (Direktur, HR Manager, Accounting Manager, Manager Department lainnya)

Terbuka terhadap masukan dan kritik, mau belajar dan berkembang

Berdomisili di daerah Tangerang dekat Jatiuwung (Cimone, Karawaci, Taman Cibodas, Keroncong, Kutabumi, Citra Raya, Cikupa)

Lebih disukai jika bisa berkendara sendiri (motor / mobil dan memiliki SIM aktif)

Tidak memiliki catatan kriminal di kepolisian (akan dilakukan background checking)

Paklaring dari Perusahaan sebelumnya