Payroll Specialist

Brik; Tangerang; Presencial; IDR 66 960 000 - 100 440 000; Tempo integral

Resumo da oferta

KantorKu di Tangerang mencari profesional payroll untuk mengelola proses gaji karyawan secara end-to-end. Peran ini meliputi perhitungan gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan administrasi BPJS serta PPh 21. Kandidat harus berpengalaman di payroll dengan kemampuan analisis data dan ketelitian tinggi.

Posisi ini menuntut kerja sama dengan tim HR dan Finance, serta kemampuan menjelaskan informasi payroll kepada karyawan. Penempatan di BRIK Mix, Alam Sutera, Tangerang.

Qualificações

• Minimal D3/S1 di bidang Akuntansi/Manajemen/HR.
• Pengalaman kerja terkait payroll di perusahaan dengan jumlah karyawan besar diutamakan.
• Menguasai Excel/Google Sheets serta HRIS untuk rekonsiliasi data payroll.

Responsabilidades

• Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, lembur, izin, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran sebagai dasar perhitungan payroll.
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen payroll lainnya.
• Memastikan data payroll sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan payroll terkait lainnya.
• Melakukan pengecekan ulang hasil payroll dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum proses pembayaran.
• Menyiapkan laporan payroll dan data pendukung untuk kebutuhan Finance, HR, maupun management.
• Melakukan maintenance dan update database karyawan terkait perubahan gaji, mutasi, status karyawan, dan komponen payroll.
• Menangani pertanyaan dan kendala karyawan terkait gaji, absensi, lembur, BPJS, dan payroll.

Conhecimentos

Analisis data

Ketelitian tinggi

Komunikasi efektif

Inisiatif

Bekerja mandiri

Formação académica

D3/S1 Akuntansi

D3/S1 Manajemen

D3/S1 HR

Ferramentas

Microsoft Excel

Google Sheets

HRIS

Descrição da oferta de emprego

• Mengelola proses payroll karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap periode.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi, lembur, izin, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran sebagai dasar perhitungan payroll.
• Menghitung gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan komponen payroll lainnya.
• Memastikan data payroll sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, dan administrasi payroll terkait lainnya.
• Melakukan pengecekan ulang hasil payroll dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum proses pembayaran.
• Menyiapkan laporan payroll dan data pendukung untuk kebutuhan Finance, HR, maupun management.
• Melakukan maintenance dan update database karyawan terkait perubahan gaji, mutasi, status karyawan, dan komponen payroll.
• Menangani pertanyaan dan kendala karyawan terkait gaji, absensi, lembur, BPJS, dan payroll.
• Berkoordinasi dengan tim HR, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses payroll berjalan lancar.
• Membantu melakukan improvement terhadap proses dan sistem payroll agar lebih rapi, akurat, dan efisien.
• Minimal D3/S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, HR, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang payroll, dengan pengalaman menangani jumlah karyawan yang cukup besar.
• Memahami proses payroll secara end-to-end, termasuk absensi, lembur, BPJS, PPh 21, tunjangan, dan potongan karyawan.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem payroll/HRIS.
• Memiliki kemampuan analisa dan attention to detail yang tinggi.
• Mampu melakukan pengecekan data dalam jumlah besar dan memastikan akurasinya.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu menjelaskan informasi payroll kepada karyawan dengan jelas.
• Inisiatif, responsif, teliti, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
• Bersedia ditempatkan di BRIK Mix, Alam Sutera, Tangerang.
• Dapat bergabung secepatnya menjadi nilai tambah.