Secretaire Medicale à Allemagne
Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)
Lesnouveauxheritiers
Titre professionnel Secrétaire Assistant - Formation en ligne
EFC FORMATION
Découvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenantSecrétaire F / H - Montivilliers 76290
SCG Formation
Titre professionnel Secrétaire Assistant - Formation en ligne
EFC FORMATION
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesResponsable administratif, commercial H/F
Midi Pro'S Commerce
Réceptionniste d'hôtel (H/F)
GOLF RESORT DE DIGNE-LES -BAINS BY ADONI
Employé de vente traiteur (H/F) apprentissage
Atout pro HDF
Assistant d'agence immobilière H/F en alternance
Ipac Bachelor Factory Vannes
Assistant(e) d'agence Travaux Publics F / H
Sogea Côte d'Azur
Assistant(e) d'agence Travaux Publics F / H
VINCI Group
Administration des Ventes / Assistant-e commercial-e (H/F)
THERM'INOVA
Assistant(e) d'agence Travaux Publics F/H
Sogea Environnement
ASSISTANT D’AGENCE H/F – REF : LIL 46169 – PROCH’EMPLOI
Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise de droit dynamique et innovante, située à Paris, recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir son équipe. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et juridiques, au sein d'un environnement de travail stimulant. Ce poste requiert une expérience préalable de 3 ans dans un cabinet d'avocats et une maîtrise de l'anglais. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, de dynamisme et d'un bon relationnel.
Qualifications
- Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats.
- Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats obligatoire.
Responsabilités
- Gérer les e-mails, les appels et organiser les rendez-vous.
- Assurer la rédaction et correction de documents en français et en anglais.
- Participer à la gestion des dossiers clients et à la facturation.
Connaissances
Outils
Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.
Type de contrat : CDI
En intégrant le Service Secrétariat, vous assisterez les Associés au quotidien, et vos principales missions seront :
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
- Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA)
- Facturation et gestion client
- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager »
- Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients
- Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing
- Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »
- Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »
- Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,au sein d'un cabinet d'avocat, auprès d'Associés
- Compétences : Anglais courant,à l’oral comme à l’écrit ;Connaître le fonctionnement d’un cabinet d’avocats, Outils bureautiques (maitrise), RVPA (maitrise)
- Qualités : Rigueur, Proactivité, Gestion du stress, Dynamisme, Capacité d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Discrétion
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator
- Troisième rencontre avec la DRH France
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.