Responsable administratif, commercial H/F

Midi Pro'S Commerce; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en transactions commerciales à Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel. Vous serez responsable du suivi administratif, de la gestion des appels clients, et de la mise en ligne des annonces. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux. Nous offrons un environnement de travail stimulant et flexible.

Prestations

Horaires flexibles

Téléphone et ordinateur fournis

Environnement de travail stimulant

Qualifications

• Débutant accepté.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion des appels entrants.
• Mise en ligne et suivi des annonces publicitaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des réseaux sociaux

Aisance avec Canva

Bonne expression écrite

Aisance relationnelle

Outils

Excel

Word

Canva

Description du poste

Responsabilités

Assistant(e) Administratif(ve) - Temps partiel (20 à 25h/semaine) - Localisation : Montpellier. Pro/C&D: MidiPro's Commerce est un cabinet d'affaires dynamique et en pleine expansion, spécialisé dans la transaction de fonds de commerce en Boulangerie-Pâtisserie. Nous accompagnons de A à Z les artisans boulangers dans leur projet de reprise ou de cession d'entreprise, participant ainsi activement à la sauvegarde de l'artisanat français.

• Suivi administratif des dossiers clients et des affaires en cours
• Gestion des appels entrants et relation client (fréquente et récurrente)
• Mise en ligne et suivi des annonces publicitaires hebdomadaires

Missions secondaires

• Animation des réseaux sociaux : création de contenus (Canva) et reportages chez les nouveaux clients installés
• Participation à la stratégie de visibilité et de communication de l'agence

Compétences attendues

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn...)
• Aisance avec Canva ou autres outils de création graphique
• Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
• À l'aise à l'oral et au téléphone

Qualités et savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation, esprit méthodique
• Autonomie et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle et dynamisme

Conditions particulières

• Permis B et véhicule indispensables (déplacements ponctuels à prévoir chez les clients)
• Téléphone et ordinateur fournis

Avantages et cadre

• Horaires flexibles et organisation du temps adaptable
• Implication dans un secteur porteur de sens et proche des artisans
• Environnement de travail stimulant au sein d'une petite structure à taille humaine

Type de contrat et conditions de travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Rémunération et matériel

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable

Profil souhaité et expérience

• Expérience: Débutant accepté

Compétences techniques

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer et fidéliser la relation client
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Participer à des salons professionnels et des conférences
• Planifier et organiser des réunions commerciales
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de rédaction commerciale
• Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
• Assurer une veille concurrentielle active
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer l'esprit d'équipe
• Elaborer et analyser des statistiques de vente
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Optimiser le parcours client
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Agences immobilières

Midi Pro\'S Commerce est un cabinet d\'affaire spécialisé dans la tranasaction de fonds de commerce en Boulangerie. Implanté à Montpellier, nous intervenons de Toulouse à Aix en Provence.

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