Assistant d'agence (H/F)

SEM ESPACES VERTS; Plaisir; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'entretien des espaces verts recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer le standard téléphonique, assurer le suivi client et administrer les dossiers. Ce poste exige 5 ans d'expérience dans un milieu similaire et un diplôme Bac+2 Gestion PME-PMI. Le salaire commence à 2050€ bruts mensuels avec divers avantages comme des titres restaurant et une mutuelle prise en charge.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Mutuelle prise en charge à 60%

Plan d'épargne retraite

Formation professionnelle

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans les travaux publics.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Suivre les supports tels que cartes et géolocalisation.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Formation

BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198WMBD — Assistant d'agence (H/F)

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges et souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe recherche un Assistant d'agence H/F pour renforcer notre agence de Plaisir (78).

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les EPI
• Gérer le suivi client (affaires, devis, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d Intention de Commencement de Travaux) et demander des arrêtés de circulation et PPSPS
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Profil souhaité

Formation et expérience

• 5 An(s) d’expérience indispensable sur un poste similaire ou dans les travaux publics
• BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Réactivité
• Rigueur et précision
• Bon relationnel et capacité d’écoute
• Travail en équipe

Conditions et informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : à partir de 2050€ bruts mensuels, selon profil
• Avantages : Titres restaurant, Prime de panier
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Plan d'épargne retraite, Parcours d’intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP
• Entreprise : SEM Espaces Verts, filiale du groupe SERPE

Employeur: SEM Espaces Verts, située à Plaisir dans les Yvelines (78), spécialisée dans l'entretien et la création d'espaces verts. Groupe SERPE, leader avec 38 agences et plus de 1000 collaborateurs. Affectation : Plaisir (78).