Secrétaire Juridique Bilingue (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de droit dynamique et innovante, située à Paris, recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir son équipe. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et juridiques, au sein d'un environnement de travail stimulant. Ce poste requiert une expérience préalable de 3 ans dans un cabinet d'avocats et une maîtrise de l'anglais. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, de dynamisme et d'un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocats.
• Connaissance du fonctionnement d’un cabinet d’avocats obligatoire.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, les appels et organiser les rendez-vous.
• Assurer la rédaction et correction de documents en français et en anglais.
• Participer à la gestion des dossiers clients et à la facturation.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Gestion du stress

Dynamisme

Capacité d'analyse et de synthèse

Bon relationnel

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

RVPA

Prébill Manager

Expert Expenses

Zeendoc

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

En intégrant le Service Secrétariat, vous assisterez les Associés au quotidien, et vos principales missions seront :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
• Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
• Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA)
• Facturation et gestion client
• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager »
• Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients
• Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing
• Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »
• Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »
• Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire,au sein d'un cabinet d'avocat, auprès d'Associés
• Compétences : Anglais courant,à l’oral comme à l’écrit ;Connaître le fonctionnement d’un cabinet d’avocats, Outils bureautiques (maitrise), RVPA (maitrise)
• Qualités : Rigueur, Proactivité, Gestion du stress, Dynamisme, Capacité d'analyse et de synthèse, Bon relationnel, Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Human Ressources Coordinator
• Troisième rencontre avec la DRH France