Secretaire Juridique jobs in United Kingdom

Description de l'entreprise

Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec plus de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !

Description du poste

Forvis Mazars Avocats est la branche juridique et fiscale de Forvis Mazars. Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires, avec des bureaux à Paris et en région. Nous proposons à nos clients (PME, ETI et multinationales) une expertise poussée, combinée à une relation de proximité.

Vous rejoignez Forvis Mazars Avocats et travaillez en collaboration avec les Associés de FMA Paris. Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions :

Fonction finances :

• Vous créez les clients sur Salesforce et vous les facturez pour les Associés de FMA Paris (facturation clients, abonnements et frais de formalités), mais aussi la sous-traitance avec les bureaux Forvis Mazars.
• Vous établissez les demandes d'achat dans le logiciel Yooz.
• Vous êtes en charge du recouvrement des créances et du suivi des règlements fournisseurs et clients avec la comptabilité.
• Vous gérez les rapprochements des pièces comptables et la réconciliation des comptes. Vous mettez à jour des tableaux de suivi.

Vous êtes aussi impliqué dans les projets d'uniformisation des process (implémentation de Salesforce, mise en place de prélèvements avec la banque...).

Vous travaillerez sous la supervision de l'Office Manager de FMA et de l'Assistante de gestion expérimentée.

Qualifications

Diplômé au minimum BAC+2 en comptabilité, vous êtes junior ou avez une expérience d'un an dans un poste similaire.

Vous souhaitez mettre vos qualités de rigueur, d'autonomie et votre goût des chiffres au service d'un métier challengeant et apprenant.

Vous avez un très bon contact et aimez travailler en équipe.

Vous maîtrisez Excel et les TCD.

Votre niveau d'anglais est professionnel car vous aurez des contacts avec des clients internationaux.

Informations complémentaires

Les avantages

- 7 semaines de congés par an

- Charte de télétravail flexible (possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine)

- Environnement de travail attractif et tout confort. Nous venons de rejoindre un nouveau Campus à Levallois (à 5 min à pied du métro 3) : salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie…

- Mutuelle modulable selon vos besoins

- Restaurant d'entreprise

- PC portable, double écran et iPhone

Déroulé du process :

Agnès Comby est en charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long de votre processus.

Vous serez contacté(e) pour passer 3 entretiens :

- 1 entretien RH et motivations

- 1 entretien avec l'Office Manager

- 1 entretien avec deux Associés responsables

#LI-AC1