Secrétaire Médico-Social Temps Partiel F/H

Fondation Gabriel-François Richard; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation d'accueil basée à Lyon recherche un agent d'accueil administratif. Le poste implique l'accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers des résidents et la gestion des fournitures. Une formation en secrétariat est requise ainsi qu'une première expérience réussie. La fondation offre une ambiance de travail collaborative et des horaires adaptés.

Prestations

Prime Ségur 3

Prise en charge de l'abonnement TCL à 50%

Annualisation du temps de travail

Qualifications

• Première expérience réussie dans la fonction.
• Discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
• Suivi administratif des dossiers résidents.
• Saisie des mouvements des résidents.
• Réception et distribution du courrier.
• Commande et distribution des fournitures.
• Mise à jour des plannings de réservation.
• Support à la Directrice.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Aisance relationnelle

Capacité d'organisation

Autonomie

Sens du travail en équipe

Formation

Formation en Secrétariat/Accueil

Description du poste

Présentation

La Fondation Gabriel-François Richard, basée à Lyon, accompagne depuis plus de 170 ans les personnes en situation de handicap moteur, neuromoteur ou visuel. Elle gère 12 établissements médico-sociaux, proposant hébergement, soins et services pour favoriser leur autonomie et inclusion. Avec plus de 340 professionnels et 30 bénévoles, elle développe des projets innovants pour améliorer le quotidien des bénéficiaires.

La Villa Saint-Raphaël accueille au sein de son Etablissement d'Accueil Médicalisé (EAM) et son Foyer de Vie (FV) des adultes en situation de handicap visuel avec troubles associés et des personnes handicapées vieillissantes. La Villa Saint-Raphaël est un lieu de vie qui accueille des personnes en situation de handicap visuel avec des troubles associés. Les personnes accueillies au sein de ces établissements peuvent être hébergées sur une longue durée.

Mission

• Accueil physique et téléphonique, réception des livraisons.
• Le suivi administratif des dossiers résidents.
• La saisie des mouvements lors d'entrées, de sorties ou d'absences des résidents.
• La Réception / mise en signature / distribution et envoi du courrier.
• La commande et distribution des fournitures et mobilier.
• La mise à jour des plannings de réservation (salles, véhicules).
• Le support de la Directrice.

Conditions d'emploi

• Horaires sur 4 jours :
• Lundi, Mardi et jeudi : 8h45‑12h / 13h‑16h30
• Vendredi : 8h45‑12h / 13h‑16h
• Prime Ségur 3
• Prise en charge de l'abonnement TCL à 50%
• Annualisation du temps de travail

Profil

• De formation en Secrétariat/Accueil, vous possédez une première expérience réussie dans la fonction.
• Discrétion professionnelle.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Capacité d'organisation et de priorisation.
• Aisance relationnelle : être disponible aux échanges, pouvoir adapter son discours et son attitude à ses interlocuteurs, selon les situations.
• Autonomie, esprit d'initiative.
• Sens du travail en équipe.