Secretaire administrative - télétravail h/f

AGENCE IMMOBILIERE DU CHATEAU; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives, les appels téléphoniques et le courrier. Une excellente maîtrise d'Excel est requise pour préparer des tableaux de bord et optimiser les activités internes. Le profil idéal doit avoir des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel nécessaire pour créer des tableaux de bord.
• Préparation de comptes rendus et gestion de réunions.
• Responsabilité dans la relation avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Tenue à jour des dossiers administratifs.
• Coordination des réservations et préparation des agendas.

Connaissances

Excellente maîtrise de Microsoft Excel

Capacités organisationnelles avérées

Aisance relationnelle

Capacité à prioriser les tâches

Outils

Microsoft Word

PowerPoint

Logiciels comptables

Description du poste

Description

Cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement en télétravail Nous vous offrons l'occasion de mettre votre expertise au service d'un environnement dynamique et collaboratif. Vos missions consisteront à soutenir l'ensemble des opérations administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation des réunions, coordonnant réservation de salles, préparation des agendas et comptes rendus. Maîtrisant Excel, vous serez amené(e) à créer et gérer divers documents tels que tableaux de bord ou rapports mensuels nécessaires au suivi et à l'optimisation des activités internes. La relation avec les fournisseurs sera également sous votre responsabilité : validation des factures, suivi des commandes et approvisionnement en fournitures

Profil

• Excellente maîtrise de Microsoft Excel
• Capacités organisationnelles avérées
• Aisance relationnelle et sens aigu de la communication
• Capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide
• Connaissance approfondie des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Sens du détail et rigueur professionnelle
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe

Compétences et habilitations

• Droit du travail
• Logiciels comptables