Secrétaire médicale (H/F)- ORL- GROUPEMENT HOSPITALIER SUD

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Oullins-Pierre-Bénite recherche un secrétaire médico-social pour accueillir les patients, gérer les courriers et organiser les hospitalisations. Les candidats doivent avoir un baccalauréat et de bonnes compétences en secrétariat. Un bon relationnel est également requis. Le poste offre un environnement dynamique propice au travail d'équipe.

Qualifications

• Expérience preferable mais non indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Frappe et mise en forme de courriers divers.
• Préparation des consultations.
• Organisation des hospitalisations.
• Gestion de la sortie du patient.
• Gestion des demandes de rendez-vous.
• Tri et gestion du courrier réceptionné.

Connaissances

Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat

Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers

Bon relationnel, et maitrise de soi

Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique

Esprit d’initiative, réactivité et anticipation

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Description du poste

Le service de Chirurgie ORL est rattaché au PAM de Chirurgie.

Il est situé au Centre Hospitalier Lyon Sud, à Pierre Bénite.

Le service compte 5 secrétaires.

Vos missions:

• Accueil physique et téléphonique des patients,
• Frappe et mise en forme de courriers divers (courriers adressés par d’autres services, réception divers examens),
• Préparation des consultations (sortie des dossiers patients hospitalisés et patients consultants),
• Organisation des hospitalisations (envoi dossier d’hospitalisation, inscription sur agenda unité d’accueil et sur easily bloc, mise en relation avec le secrétariat d’anesthésie,
• Gestion de la sortie du patient (ordonnances, arrêt de travail, certificat, rendez-vous de consultation, bon de transport…),
• Gestion des demandes de rendez-vous (courrier postal, mail, télé-demande de rendez-vous),
• Tri et gestion du courrier réceptionné dans le service.

Qualifications recherchées:

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP -
• Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social.
• Expérience preferable, mais non indispensable.

Compétences recherchées:

• Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel, et maitrise de soi
• Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
• Esprit d’initiative, réactivité et anticipation

Savoir être indispensable:

• Goût pour le travail en équipe
• Qualités relationnelles,
• Rigoureux et organisé
• Discrétion