Secrétaire Assistant en alternance (H/F)

3AS Formations Lens; Lens; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Lens propose une formation en alternance pour le titre professionnel Secrétaire Assistant. Les candidats devront assister une équipe dans diverses missions telles que la gestion de la communication, la production de documents professionnels et l'accueil téléphonique. Cette formation permet d'acquérir des compétences concrètes dans le secteur du commerce, avec un mélange de théorie et pratique.

Prestations

Formation reconnue par l'État

Suivi personnalisé

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches variées.
• Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Volonté de progresser dans l'utilisation des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion des communications.
• Produire des documents professionnels.
• Organiser et archiver des informations.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Participer à l'administration des achats et des ressources humaines.
• Gérer les dossiers du personnel.

Connaissances

Organisation

Communication

Bureautique

Formation

Titre Professionnel Secrétaire Assistant

Description du poste

Formation :

Préparez en alternance le Titre Professionnel Secrétaire Assistant – niveau 4 (équivalent BAC) avec le CFA 3AS de Lens.

Rythme : 1 jour/semaine en formation, 4 jours en entreprise.

Vos missions :

• Assister une équipe dans la gestion de la communication, des réunions, agendas et déplacements
• Produire des documents professionnels : courriers, comptes rendus, tableaux, graphiques
• Organiser et archiver les informations (physiques et numériques)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer à l’administration des achats, ventes et ressources humaines
• Répondre aux demandes d’information ou réclamations avec efficacité
• Créer des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Gérer les dossiers du personnel (embauches, départs, formalités courantes)

Profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se), avec goût pour les tâches variées
• Bon sens relationnel, facilité à communiquer par écrit comme à l’oral
• Maîtrise de base des outils bureautiques et envie de progresser

Se former en commerce avec 3AS Formations permet d’obtenir un titre professionnel reconnu par l’État. La formation se déroule en alternance, alliant théorie au CFA et pratique en entreprise. La pédagogie est innovante et inclusive, avec projets, mises en situation et suivi personnalisé.

Le parcours est accessible à tous, débutants, adultes en reconversion ou personnes en situation de handicap.

3AS est implanté dans les Hauts-de-France, proche des apprenants et des entreprises locales.

Cette formation prépare à des métiers concrets et porteurs d’avenir dans le secteur du commerce.