Responsable Paie jobs in United States

Rattaché à l'équipe paie, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes RH internationales sur les thématiques paie. Vous êtes le référent pour la paie internationale.

• Rattaché à l'international payroll manager, vous assurez le suivi des activités des Office Managers et des HR Managers des pays (13 pays) sur la dimension paie (notamment en cas d’absence imprévue),
• Vous pouvez, si besoin, exécuter la paie des pays concernés,
• Véritable facilitateur, vous aidez à la mise en place de documentations, de processus, et checklists pour sécuriser le bon déroulé de la paie (qu’elle soit internalisée ou externalisée).

Vos principales responsabilités

Assurer la conformité de la paie :

• Participer activement aux audits internes de la paie internationale (et mettre en place les recommandations d’amélioration),
• Contribuer aux audits externes (équivalent de l’inspection du travail, de l’Urssaf, du fisc…),
• Analyser les processus RH ayant un impact paie et veiller à leur bonne compréhension, application et optimisation au besoin,
• Participer à la mise en place d’outils de contrôle mensuels permettant d’identifier les variations à analyser.

Harmoniser les règles internationales :

• S’assurer de l’harmonisation du suivi des sujets RH majeurs par les acteurs locaux (congés, astreintes, temps de travail, règles et politiques RH…),
• Participer à la configuration des outils du groupe et à leur optimisation.

Identifier les partenaires et assurer le relationnel :

• Participer à la stratégie des choix de prestataire paie,
• Assurer le lien avec le département comptabilité, les cabinets comptables externes et les représentants RH en pays,
• Participer aux réflexions sur le choix, la mise en place, et l’amélioration d’un outil de centralisation des informations paie internationales,
• Participer à la consolidation de data post paie, mensuelles ou annuelles.

Votre futur impact

Dans six mois, vous :

• Serez reconnu comme un interlocuteur privilégié sur les éléments paie internationaux.

Et dans un an, vous :

• Maitriserez les différentes techniques de paie à l'international,
• Aurez mis en place de projets d'optimisation pour l'ensemble des pays.

Compétences requises :

• Vous maitrisez les techniques de paie et vous avez une expérience a minima de 3 ans sur un poste en tant que gestionnaire de paie,
• Vous parlez anglais (niveau B2 minimum),
• Vous avez une très bonne maitrise d'Excel,
• Vous avez des notions en comptabilité,
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur,
• Vous êtes force de proposition et vous recherchez à travailler en équipe.

C'est un + :

• Connaissance du monde de l'IT.