Responsable du pôle des affaires financières et adjoint de la cheffe du service H/F
Le/la responsable du pôle des affaires financières, sous l’autorité de la Cheffe du service juridique et financier, est chargé(e) de la gestion de l'exécution financière de l'École du Louvre.
- Participer à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier.
- Accompagner les services dans la définition de leurs demandes budgétaires.
- Réaliser des analyses financières thématiques, rétrospectives ou prospectives, dans le cadre de la préparation du budget.
- Veiller à l’évolution de la réglementation et des directives en matière de comptabilité publique, et adapter en conséquence les procédures budgétaires internes.
Responsabilités du suivi de l’exécution budgétaire :
- Préparer l’ouverture de gestion et superviser les opérations de fin de gestion.
- Superviser l'ordonnancement et le suivi de la consommation des Autorisations d’Engagement et des Crédits de Paiement, ainsi que la réalisation des recettes.
- Gérer les missions et frais de déplacement de l'ensemble de l'établissement.
- Gérer les immobilisations comptables et le traitement des amortissements.
- Prendre en charge les dossiers complexes ou confidentiels.
- Assurer le suivi d'exécution des marchés publics.
- Encadrer l’équipe du pôle financier, composée de gestionnaires financiers, d’un régisseur et de chargés d’exécution financière.
Contrôle interne et gestion :
- Superviser le contrôle interne et financier, en pilotant la conception et le déploiement des dispositifs de maîtrise des risques.
- Participer à la réflexion et au pilotage d’outils financiers d’analyse et de reporting.
- Superviser la réalisation du bilan d'activité.
- Gérer le système d'information financier PEP (INETUM) et ses modules.
Conditions particulières :
Contraintes liées au calendrier financier et comptable d’un établissement public. 48 jours de congés annuels, télétravail possible, participation aux frais, carte culture, et autres avantages.
Compétences techniques :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la GBCP.
- Connaissance des marchés publics et de la commande publique.
- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques courants.
- Connaissance du logiciel PEP (Inetum) est un plus.
Savoir-faire :
- Contrôle de l’exécution budgétaire.
- Contrôle interne et gestion.
- Connaissance du cadre juridique et financier des services de l’État.
- Analyse de dossiers complexes et rédaction administrative.
- Encadrement et organisation du travail.
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité.
- Travail en équipe.
- Sens de l’organisation et de l’analyse.
Employeur :
L’École du Louvre, établissement public du ministère de la Culture, situé au Palais du Louvre à Paris, forme chaque année environ 2 000 élèves et 13 000 auditeurs dans diverses disciplines.
Elle s’engage pour l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, avec une cellule d’écoute dédiée.