Responsable du pôle des affaires financières et adjoint de la cheffe du service H / F

DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole du Louvre recherche un Responsable du pôle des affaires financières pour superviser l'exécution budgétaire et participer à la préparation des budgets. Le candidat idéal aura une solide maîtrise des règles de comptabilité publique et des compétences en gestion d'équipe. Ce poste offre des conditions de travail flexibles, incluant la possibilité de télétravail.

Prestations

48 jours de congés annuels

Participation aux frais de transport et de restauration

Carte culture

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans le secteur public.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi budgétaire.
• Capacité à encadrer une équipe.

Responsabilités

• Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs.
• Superviser l'exécution budgétaire en dépenses et recettes.
• Encadrer l'équipe du pôle financier.

Connaissances

Maîtrise des règles de la comptabilité publique

Maîtrise des règles de la commande publique

Maîtrise de l'outil Excel

Capacité d'analyse des dossiers complexes

Travail en équipe

Outils

PEP (Inetum)

Description du poste

Responsable du pôle des affaires financières et adjoint de la cheffe du service H/F

Le/la responsable du pôle des affaires financières, sous l’autorité de la Cheffe du service juridique et financier, est chargé(e) de la gestion de l'exécution financière de l'École du Louvre.

1. Participer à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier.
2. Accompagner les services dans la définition de leurs demandes budgétaires.
3. Réaliser des analyses financières thématiques, rétrospectives ou prospectives, dans le cadre de la préparation du budget.
4. Veiller à l’évolution de la réglementation et des directives en matière de comptabilité publique, et adapter en conséquence les procédures budgétaires internes.

Responsabilités du suivi de l’exécution budgétaire :

1. Préparer l’ouverture de gestion et superviser les opérations de fin de gestion.
2. Superviser l'ordonnancement et le suivi de la consommation des Autorisations d’Engagement et des Crédits de Paiement, ainsi que la réalisation des recettes.
3. Gérer les missions et frais de déplacement de l'ensemble de l'établissement.
4. Gérer les immobilisations comptables et le traitement des amortissements.
5. Prendre en charge les dossiers complexes ou confidentiels.
6. Assurer le suivi d'exécution des marchés publics.
7. Encadrer l’équipe du pôle financier, composée de gestionnaires financiers, d’un régisseur et de chargés d’exécution financière.

Contrôle interne et gestion :

1. Superviser le contrôle interne et financier, en pilotant la conception et le déploiement des dispositifs de maîtrise des risques.
2. Participer à la réflexion et au pilotage d’outils financiers d’analyse et de reporting.
3. Superviser la réalisation du bilan d'activité.
4. Gérer le système d'information financier PEP (INETUM) et ses modules.

Conditions particulières :

Contraintes liées au calendrier financier et comptable d’un établissement public. 48 jours de congés annuels, télétravail possible, participation aux frais, carte culture, et autres avantages.

Compétences techniques :

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la GBCP.
• Connaissance des marchés publics et de la commande publique.
• Maîtrise d'Excel et des outils informatiques courants.
• Connaissance du logiciel PEP (Inetum) est un plus.

Savoir-faire :

• Contrôle de l’exécution budgétaire.
• Contrôle interne et gestion.
• Connaissance du cadre juridique et financier des services de l’État.
• Analyse de dossiers complexes et rédaction administrative.
• Encadrement et organisation du travail.

Savoir-être :

• Rigueur, fiabilité.
• Travail en équipe.
• Sens de l’organisation et de l’analyse.

Employeur :

L’École du Louvre, établissement public du ministère de la Culture, situé au Palais du Louvre à Paris, forme chaque année environ 2 000 élèves et 13 000 auditeurs dans diverses disciplines.

Elle s’engage pour l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations, avec une cellule d’écoute dédiée.