Responsable administratif et financier

MISSION LOCALE Avignon; Avignon; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une mission d'intérêt général au sein d'une association dynamique à Avignon. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion budgétaire et financière, tout en supervisant les équipes et en contribuant à des projets significatifs pour les jeunes. Vous bénéficierez d'un environnement collaboratif et d'une équipe engagée, où chaque contribution compte. Ce poste à temps plein vous offre l'opportunité de travailler de manière autonome tout en ayant un impact direct sur la communauté. Si vous êtes passionné par la gestion et l'accompagnement des jeunes, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 4 ans d'expérience en tant que Responsable Administratif et Financier.
• Maîtrise d'Excel et connaissance de CEGID souhaitée.

Responsabilités

• Établir les comptes annuels et superviser la comptabilité.
• Gérer le budget annuel et les demandes de subventions.
• Rédiger les procédures en comptabilité et gestion.

Connaissances

Gestion financière

Excel

Comptabilité générale

Analyse financière

Gestion de projet

Formation

Bac+4 en gestion

Outils

CEGID

Description du poste

Région et département : Provence-Alpes-Côte d'Azur, Vaucluse

Ville : Avignon

Nom de la structure : Mission Locale Jeunes Grand Avignon

Emplois repères : Responsable administratif et financier

Temps de travail : Temps plein

Indice professionnel : 548

Niveau de diplôme souhaité : Niveau II

Expérience : 4 ans

Rémunération annuelle : 32 946 €

Date d'embauche : 15/06/2025

Email recruteur : [e-mail]

Date de publication : 28/04/2025

Vous rejoignez un projet associatif et une mission d’intérêt général : offrir une place à tous les jeunes, au sein d’une association à taille humaine composée de 68 collaborateurs.
Vous rejoignez une équipe de direction soudée, motivée et engagée au service des jeunes, du territoire et des entreprises. Ainsi, vous contribuerez à la définition des décisions stratégiques de l’association et de sa stratégie financière.
Votre action s’inscrit au sein du réseau des Missions locales, notamment dans le cadre des groupes d’échange de pratiques et des formations.

Vous êtes curieux et disposez d’une expérience de 4 ans en tant que RAF, avec un diplôme de Bac+4 en gestion. La maîtrise d’Excel est essentielle, la connaissance de CEGID serait un plus.
Vous travaillez 35 heures par semaine sur 4,5 jours, de manière très autonome. Vous faites preuve d’une grande rigueur, tout en étant polyvalent.
Poste à pourvoir pour une période de doublon de 15 jours à compter du 15 juin 2025.

Volet comptabilité :
– Établir les comptes annuels, les situations comptables et les états financiers.
– Réaliser les saisies comptables.
– Superviser la comptabilité générale et analytique, en veillant à leur conformité avec les règles comptables légales et internes.
– Mettre en place et exploiter des tableaux de bord.
– Suivre la trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser encaissements et décaissements.
– Gérer les relations avec le Commissaire aux Comptes (CAC).

Volet gestion :
– Élaborer, en lien avec la direction, le budget annuel, le suivre et le mettre à jour régulièrement.
– Établir les budgets prévisionnels pour les demandes de subventions, en collaboration avec l’équipe de direction.
– Participer aux décisions à impact financier : chiffrage RH, projection de postes, Négociations Annuelles Obligatoires (NAO).
– Réaliser les bilans intermédiaires et finaux des dossiers de subventions, en s’appuyant sur la comptabilité analytique.
– Assurer le suivi complet des dossiers de subventions (dépôt plateforme, conformité, échéances, vérification).
– Suivre le besoin en fonds de roulement et rendre compte à la direction.
– Formuler des recommandations stratégiques financières à la Direction.

Volet achat/logistique :
– Mener des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
– Gérer les procédures d’achat dans le cadre des marchés publics.
– Superviser les travaux en conformité avec le plan de prévention.
– Gérer les bâtiments, assurer le suivi des vérifications annuelles obligatoires.
– Gérer les contrats et prestataires (téléphonie, assurance, imprimantes, ménage...).

Volet pilotage :
– Rédiger et formaliser les procédures en comptabilité, finances, achats, gestion des bâtiments, gestion des prestataires, marchés publics, en veillant à leur conformité réglementaire.

Volet Système d’information :
– Superviser le service informatique.

Compétences de base :

• Organiser la gestion administrative de la structure
• Concevoir et piloter des projets
• Proposer des orientations
• Mettre en œuvre la gestion budgétaire et financière
• Gérer le budget et analyser la situation financière
• Formaliser les outils de gestion
• Assurer un suivi administratif

Compétences complémentaires :

• Mettre en place des indicateurs, analyser, suivre et anticiper les informations financières