Jobs in Paris, United States

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

• Réception, Distribution et Collecte
  • Tri et distribution du courrier : Réceptionner la structure courrier de la Poste
  • Réception journaux et distribution immédiate
  • Effectuer un premier tri dit « grossier »
  • Effectuer un second tri dit « affiné »
  • Préparer les bacs courrier pour la distribution
  • Préparer les chariots de distribution
  • Distribuer le courrier aux étages dans les locaux courriers/reprographie
  • Déposer le courrier dans les casiers dédiés par Direction
• Collecte du courrier : Récupérer le courrier à chaque point de collecte des bâtiments
• Tri du courrier après collecte : Effectuer un tri « affiné » du courrier interne récupéré; Effectuer un tri du courrier sortant en séparant l’affranchissement normal et le courrier spécifique avec numéro de suivi
• Affranchissement du courrier : Paramétrer la machine pour le courrier à affranchir de chaque sous compte; Déposer le courrier affranchi dans le bac approprié de la Poste
• Traitement du courrier spécifique (lettre recommandée, envoi Chronopost, envoi DHL, …) : Renseigner les éléments d’information de l’expéditeur, du destinataire du pli/colis, sur le site internet dédié puis imprimer le bordereau; Coller le bordereau sur le pli/colis à envoyer
• Réception, enregistrement et remise au destinataire des pli /colis avec numéro de suivi : Accueillir le livreur au service courrier et récupérer au quai de livraison les colis déjà livrés; Contrôler l’état des plis/colis, leurs nombres et la concordance des informations avec le bordereau de remise du livreur; Signer le bordereau; Enregistrer chaque pli/colis ou recommandé sur le registre fourni et sur l’outil de traçabilité fourni par le prestataire; Distribuer les plis/colis dans les casiers correspondants aux différents Directions; Si le colis est trop volumineux, le remettre en main propre au collaborateur contre signature
• Accueillir les coursiers
• Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l’enlèvement par nos différents prestataires

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?

N’hésitez plus et postulez à cette offre !