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Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent, la commune de Champtocé-sur-Loire recherche un(e) agent(e) d’accueil polyvalent(e) pour assurer les missions administratives et d’accueil au sein de la mairie.

Le poste est à pourvoir pour le mois de novembre 2025, avec possibilité de reconduction en décembre.

Contexte de travail :

Vous intégrerez une équipe au sein du service administratif, composée de :

• 1 secrétaire générale
• 1 assistante de la secrétaire générale
• 1 comptable
• 2 agents d’accueil
• 1 chargée de communication

Poste à temps complet réparti sur une semaine de 4 jours (du mardi au vendredi).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des usagers (réception, orientation, information)
• Préparation et rédaction des actes administratifs et d’état civil
• Mise à jour et révision des listes électorales, participation à la préparation des élections
• Recensement de la population
• Suivi des demandes d’urbanisme et transmission au service instructeur dans les délais impartis

Profils recherchés

Une bonne maîtrise des missions liées au secrétariat de mairie, acquise par une expérience significative, est indispensable.

Compétences attendues :

Connaissances (Savoirs) :

• Fonctionnement et compétences des communes, statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles d’état civil, d’urbanisme et d’élaboration des actes administratifs
• Cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
• Savoir éviter et gérer les conflits

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Gestion de la polyvalence et des priorités
• Respect des délais réglementaires
• Vérification de la conformité des dossiers administratifs
• Rédaction et mise en forme des actes administratifs et d’état civil

Savoir être :

• Sens du contact et du service public
• Rigueur, méthode et organisation
• Diplomatie, patience, discrétion et respect du secret professionnel
• Capacités rédactionnelles et relationnelles affirmées
• Polyvalence et adaptabilité