Jobs bei Dga in United States

Contrôle et validation de documents juridiques de l’unité« Analyse » :

Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques élaborés par les différentes directions municipales, CCAS et métropolitaines :

- Rapports d’Analyse des Candidatures (RAC).

- Rapports d’Analyse des Offres (RAO).

- Validation juridique des courriers associés à l’analyse (régularisation, précision, offre anormalement basse, etc...).

- Correction sur la forme et amendements sur le fonds.

- Vérification du caractère exécutoire des conventions de groupements de commande avant passage en commission.

Délivrance d’avis et de conseils juridiques :

- Délivrance d’avis.

- Délivrance d’informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes directions et services des 3 entités (VDN, MNCA et CCAS) en matière d’analyse des offres notamment.

- Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA gérés par les DGA.

- Contact régulier avec l’unité « Expertise » aux fins d’amélioration des cahiers des charges et des modes opératoires.

- Veille relative aux évolutions juridiques sur l’analyse des offres et la pertinence des critères de sélection des offres.

- Constitution d’une base de données jurisprudentielles.

Encadrement et assistance d’équipe :

- Encadrement partagé des agents des unités « Expertise » et « Analyse » (agents polyvalents sur les missions Expertise et Analyse).

- Assistance et conseils aux agents dans leurs missions.

- Répartition des dossiers d’analyse à traiter au sein de la cellule, respect des délais.

Tâches de suivi :

- Validation des ordres du jour en lien avec le Groupe Commissions.

- Suivi des dates limites de validité des offres.

- Suivi et relance des services gestionnaires, respect des plannings partagés avec les services.

- Lien avec le service Performance de l’achat sur les retours des négociations.

Codéveloppement du logiciel interne AMELIO

- Amélioration continue avec la Direction Informatique sur le module « Analyse ».

- Création et mise à jour des outils de reporting (planning des procédures, délais de traitement, alertes, etc.).

- Mise à jour et veille juridique des clauses présentes dans le RAO automatisé et les courriers à générer (en cours de rédaction AMELIO).

Conditions de travail :

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Cycle de travail : 37,5 heures sur 5 j + 14 j ARTT (journée de solidarité déduite).

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière Administrative.

Expérience :Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :

- Marchés publics : Niveau avancé.

- Word et Excel sous Windows (niveau 1 et 2).

Compétences :

- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du Code de la Commande Publique et en suivre les évolutions.

- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.

- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.

Qualités :

- Connaissances du Code de la Commande Publique.