Chargé.e d'Administration

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un chargé d'administration pour assurer le suivi administratif au sein du pôle QVH. Le candidat travaillera sous l'autorité du responsable administratif et financier, et sera référent pour divers projets et commissions. Ce poste à temps complet nécessite une connaissance de la fonction publique et des compétences relationnelles.

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le suivi des actes administratifs.
• Être référent pour les commissions et les demandes de subventions.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Écoute

Formation

Bac+3

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placée sous l'autorité du responsable administratif et financier, le/la chargé(e) d'administration assure le suivi des actes et documents administratifs au sein du pôle QVH. Il/Elle travaille en binôme et en suppléance du Responsable Administratif et Financier.

Missions / conditions d'exercice

1. Assurer le suivi des actes administratifs des services et équipements de la Ville de Blois et de la Communauté d'agglomération de Blois/Agglopolys relevant du Pôle.
   • Elaborer, contrôler les actes administratifs du Pôle.
   • Suivre les délibérations et décisions émises par les services du Pôle.
   • Être référent pour le service des Assemblées et l'utilisation du logiciel POS ACTES.
2. Être référent pour les commissions.
   • Contribuer, participer et animer les commissions municipales et communautaires.
3. Assurer le suivi des conventions.
   • Suivi des conventions portées par les services du Pôle.
4. Être référent pour les demandes de subventions des associations.
   • Suivi des demandes de subventions en lien avec les agents comptables.
5. Être référent du Pôle en matière de financements extérieurs.
   • Contribuer à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de mécénat.
   • Suivi des attributions.
6. Accompagner les services et équipements du Pôle.
   • Apporter un appui administratif, notamment aux services sans équipe administrative ou avec une équipe restreinte.
7. Porter des projets transversaux à l'échelle de la DGA sur des sujets administratifs ou financiers.
   • Intervenir sur des questions financières et/ou administratives en lien avec la DGA.

Profils recherchés

Connaissances

• Fonction publique territoriale et des collectivités
• Administratives et budgétaires

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation

Savoir-être

• Capacité d'écoute, qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe, rigueur

Formation/Expérience

• Bac+3 minimum
• Permis B requis

Conditions de travail

Poste à temps complet, 37h30 par semaine.

Conditions de recrutement

Cadre des emplois des attachés territoriaux (A). Recrutement par mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an.

Date de publication

27 avril 2023. Clôture des candidatures : 31 mai 2023.

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par email ou voie postale :

Direction des Ressources Humaines, Hôtel de ville, 41012 BLOIS CEDEX.