Gestionnaire Administratif jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Contrats et conditions

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail : Temps complet.

Descriptif de l'emploi

Placée sous la responsabilité directe du Directeur général adjoint en charge des services techniques, la personne recrutée assure, avec son équipe, l'exécution des budgets des six directions du Pôle, ainsi que du Syndicat Mixte d’Assainissement du Val Notre Dame, en dépenses et recettes, et la gestion de la chaîne comptable pour le paiement des factures.

Elle contribue à la performance des achats, en collaborant à l’élaboration des dossiers de marchés publics du Pôle, et conseille les Directions. Elle fait le relais entre les directeurs et les instructeurs des marchés.

Elle apportera son expertise dans les dossiers précontentieux et contentieux, en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques.

Elle supervise la préparation et la clôture des budgets pour chaque direction.

Missions / Conditions d'exercice

• Réception et traitement des devis
• Réalisation et suivi des engagements comptables
• Vérification et validation des factures
• Liquidation/mandatement : gestion des flux et traitement des instances
• Management et coordination des agents du service, et soutien technique
• Passation et renouvellement des marchés publics en lien avec le service de la commande publique
• Enregistrement dans le logiciel financier
• Suivi de l'exécution des contrats, gestion des pré-contentieux et contentieux avec le service juridique

Profils recherchés

Diplômé de l'enseignement supérieur (baccalauréat +3 minimum) ou expérience significative dans les domaines administratifs et financiers des Collectivités territoriales, notamment dans les services techniques.

Connaissance du fonctionnement des administrations communales, règles et techniques de la comptabilité publique (nomenclature M57), maîtrise du cadre juridique de la commande publique, et des outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, présentation).

Compétences : capacité d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, réponses adaptées aux besoins et interlocuteurs, sens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnelles, esprit d'équipe, organisation, rigueur et réactivité.