Assistante De Gestion jobs in France

Poste : Hierarchiquement rattaché à la Présidence et au Secrétariat général adjoint, vous serez un maillon clé dans la coordination des activités du syndicat, à l'interface entre les élus, les partenaires et les services internes. Vos missions sont :

Organisation & instances dirigeantes :

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de la Présidence et des représentants élus,
• Organiser les réunions statutaires et techniques (convocations, inscriptions, feuilles de présence...),
• Assurer la logistique des réunions (réservation de salles, visios) et rédiger les comptes rendus.

Communication & partenariats :

• Coordonner les échanges opérationnels avec l'agence de communication,
• Suivre la diffusion des newsletters selon le calendrier éditorial,
• Gérer l'organisation des webinaires : invitations, inscriptions, logistique.

Suivi des dossiers juridiques :

• Collecter et structurer les signalements d'activités illégales remontés par les adhérents,
• Vérifier la conformité des pièces et préparer des dossiers de synthèse, en lien avec la juriste interne.

Événementiel & vie institutionnelle :

• Participer à l'organisation d'événements nationaux (congrès, assemblées générales, conférences),
• Gérer les aspects logistiques et administratifs,
• Accompagner ponctuellement les représentants lors de déplacements en France ou à l'étranger.

Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Assistant de Direction Confirmé H / F :

• Package de 36 000 / 40 000 EUR : rémunération fixe sur 13 mois / 38H de 36K EUR à 40K EUR selon l'expérience + mutuelle prise en charge à 100% (y compris option famille) + contrat de prévoyance + remboursement du pass Navigo à hauteur de 100% + Tickets-Restaurants,
• 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai + déplacements occasionnels en France et à l'international pour le congrès annuel,
• Process rapide : 2 entretiens chez notre client (Présidence + Secrétariat général adjoint) avec possibilité de gérer un préavis.

Profil : De formation BAC+2 / +3, vous possédez une expérience avérée en tant qu'Assistant de direction confirmé, avec une expertise démontrée dans le rédactionnel et un bon niveau d'Anglais.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités avec méthode.

Votre aisance rédactionnelle, alliée à une orthographe irréprochable, vous permet de produire des écrits clairs et soignés.

Discret et fiable, vous savez gérer les informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité.

Doté d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de proactivité au quotidien.

Entreprise : Bon talent recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H / F SYNDICAT PROFESSIONNEL - ANGLAIS en CDI à PARIS (75008).

Notre client recherche son nouveau talent :

• Organisation Syndicale professionnelle influente qui fédère et représente son secteur d'activité en France, véritable interface entre les pouvoirs publics, les professionnels du secteur et les partenaires institutionnels. Cette structure joue un rôle central dans la défense des intérêts de ses adhérents et l'animation de la filière,
• Vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de collaborateurs, soudée, dynamique et engagée. Au-delà des compétences, nous recherchons avant tout une personnalité capable de s'intégrer dans cet environnement collaboratif et stimulant.
• Dans le cadre d'un remplacement après départ en retraite, poste directement rattaché à la Présidence et au Secrétariat général adjoint,
• Un bon niveau d'anglais est exigé dans ce poste à dimension nationale et internationale,
• Nous recherchons une excellente aisance rédactionnelle, alliée à une orthographe irréprochable, vous permettant de produire des écrits clairs et soignés,
• Package de 36 000 / 40 000 EUR : rémunération fixe sur 13 mois / 39H de 36K EUR à 40K EUR selon l'expérience + mutuelle prise en charge à 100% (y compris option famille) + contrat de prévoyance + remboursement du pass Navigo à hauteur de 100% + Tickets-Restaurants.