Publiée le 26/08/2025 - Secrétaire Assistante de Direction Médicale (H/F) CDI à 1 ETP pour le C[...]

Les PEP 69 ML; La Forêt-du-Parc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux et médico-sociaux recherche une Secrétaire Assistante de Direction Médicale. Le poste implique des tâches d'accueil, de secrétariat, et de gestion des dossiers médicaux. Les candidats doivent avoir un BAC+2 et des compétences en informatique. Le travail sera effectué en Normandie, dans un environnement collaboratif avec des partenaires. Contrat CDI à temps plein avec un salaire brut débutant à 2100 €.

Prestations

Mutuelle MGEN

Tickets Restaurant

Actions sociales et culturelles CSE

Qualifications

• Adopter un comportement professionnel adapté.
• Être à l'écoute et bienveillant vis-à-vis des interlocuteurs.
• Organiser son temps en fonction des priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et orienter les visiteurs.
• Gérer les plannings et les dossiers médicaux.
• Participer à la valorisation de l'activité du service.

Connaissances

Discrétion

Ecoute

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de contenu web

Savoir créer des visuels de communication

Formation

BAC+2 en secrétariat ou administration

Outils

Médiateam

Canva

Description du poste

Secrétaire Assistante de Direction Médicale (H/F) CDI à 1 ETP pour le CMPP Bossuet – Lyon 6ème

Description du poste

L’association Les PEP 69/ML

Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois.

L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du département de l’Ain, à travers 16 arrêtés d’autorisation de structures sociales (protection de l’enfance) et médico-sociales concernant 25 unités fonctionnelles ; complétés par un établissement d’accueil du jeune enfant, une communauté 360, un centre de formation, une participation à un GCSMS et des activités complémentaires (mentorat, mobilités internationales). Cela représente une capacité de 956 places autorisées et financées d’accueil en internat, semi-internat et en ambulatoire pour une file active de plus de 2000 personnes accompagnées pour l’ensemble des ESMS. 430 salariés pour 340 ETP et 27 millions d’euros de budget.

Le positionnement du poste / Présentation de la structure de rattachement

Sous La Responsabilité De La Directrice De Dispositif, Le/la Secrétaire Assistant(e) Direction Médicale Assure, En Réponse Aux Besoins Du CMPP Et En Lien Avec Les Jeunes, Les Familles, Les Partenaires, Et Les Professionnels, Dans Le Cadre Des Dispositions Réglementaires Relatives à Ce Dernier.

• la réalisation de tâches administratives, d’accueil, de secrétariat médico-social en lien avec les jeunes accompagnés et sur liste d’attente
• le secrétariat assistanat en soutien de la direction médicale

Les tâches de secrétariat en lien avec les RH, le budget et la comptabilité sont assurées par l’autre secrétaire du CMPP.

Missions

Tâches administratives et d’accueil

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique du service/de l’établissement : réceptionner, évaluer, orienter et transférer les appels
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs (jeunes, familles, partenaires, prestataires…) et personnels
• Prendre les rendez‑vous avec les familles
• Tenir des agendas électroniques sur Médiateam
• Création des dossiers usagers sur Médiateam : tenir à jour, classer et traiter
• Tenir à jour RESID-ESMS et le statut des enfants
• Gérer les bons de transport des enfants
• Gérer le courrier papier et électronique – Suivre le courrier officiel
• Rédiger des courriers, des comptes‑rendus de réunion
• Saisir, mettre en œuvre, suivre, éditer des documents administratifs ou de gestion
• Gérer les ressources matérielles courantes du service
• Tenue d’un calendrier des échéances des partenaires (MDMPH…) et alerte à la direction
• Participation à la valorisation de l’activité du service via des supports visuels ou numériques (affiches, publications, actualités…)

Tâches d’assistanat direction médicale

• Création, tenue et suivi du dossier médical des usagers en lien avec la directrice médicale
• Gestion du planning de la direction médicale
• Assistanat de la direction médicale dans les relations avec les partenaires
• Préparation des réunions cliniques
• Secrétariat médical : courriers, comptes rendus de réunions, classement…
• Traitement statistique des données issues de Médiateam pour les rapports d’activité, tableaux de bord ANAP…

Profil

Secrétaire niveau BAC+2

Compétences attendues

• Adopter un comportement adapté à son positionnement professionnel
• Faire preuve d’écoute, de disponibilité et bienveillance vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes physiquement ou téléphoniquement
• Faire preuve de discrétion et de réserve
• Organiser son temps et son travail/gérer son temps, en fonction des échéances et/ou des priorités définies, tant en ce qui concerne ses missions habituelles, que l’ensemble des tâches du secrétariat.
• Identifier des priorités dans les tâches et activités/le caractère prioritaire ou urgent d’une information/d’un appel
• Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs
• Maîtriser les outils informatiques inhérents à la fonction
• Aisance avec les outils de communication digitale (réseaux sociaux, site internet…)
• Capacité à créer des visuels de communication à l’aide d’outils tels que Canva ou équivalent
• Compétences en gestion de contenus pour un site internet institutionnel : mise à jour, publication, veille

Salaire et condition de travail

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66.

Le salaire sera fonction de la reprise d’ancienneté du salarié + prime Ségur.

Coefficient de début de grille 434, soit un salaire brut débutant de 2100 € pour un temps plein.

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Mutuelle MGEN.

Tickets Restaurant.

Actions sociales et culturelles CSE.

Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Contact

Lettre de motivation exigée + CV à adresser uniquement par mail à :

• Madame la Directrice Carole MALET – [e-mail]