Assistant de direction des services techniques communaux (H/F)

MAIRIE DE ROQUEBRUNE CAP MARTIN; Roquebrune-Cap-Martin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale située à Roquebrune-Cap-Martin recherche un(e) Assistant(e) de direction des Services Techniques. Vous serez responsable d'organiser et de coordonner les informations pour la direction tout en assurant un lien avec le cabinet du Maire. Le poste requiert un excellent sens de l'organisation, une expérience d'au moins 1 an en secrétariat et une maîtrise du Pack Office. Ce contrat de 12 mois offre un salaire brut compris entre 1900 et 2000 euros mensuels, ce qui en fait une opportunité intéressante dans l'administration publique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an en secrétariat.
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la Directrice des Services Techniques.
• Filtrer les appels téléphoniques et effectuer des tâches de secrétariat.
• Réaliser un suivi administratif du personnel technique.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Planification des tâches

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Logiciel OPENGST

Description du poste

Offre n° 201RQFT Assistant de direction des services techniques communaux (H/F)

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire.

Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs).
• Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission).
• Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger les ordres du jour, présentations, conférences téléphoniques, rédaction des compte-rendu et respect des délais de transmission de documents).
• Faire l'interface avec les autres services de la Mairie.

Profil : Agent titulaire sur un grade de catégorie C, (à défaut contractuel), vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et vous en comprenez les principaux enjeux. Diplomate, réactif(ve), vous appliquez votre sens pratique. Autonome, vous hiérarchisez les urgences, et vous prenez des initiatives adaptées aux situations. Votre maturité professionnelle et idéalement une expérience sur un poste similaire vous permettent de vous adapter aux interlocuteurs tant internes qu'externes. Vous êtes garant(e) des processus et faites preuve d'une confidentialité exemplaire. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et vous apprenez à manier les nouveaux logiciels avec aisance. Votre aptitude à fédérer et à travailler en réseau constitue des atouts complémentaires qui vous permettront de réussir à ce poste.

Aptitudes professionnelles

• Bon niveau d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, qualité rédactionnelle et aptitude à la prise de note.
• Connaissance des techniques de secrétariat, des logiciels bureautiques et informatiques.
• Réel sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail.
• Grand respect de la confidentialité, tact et diplomatie.
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité.
• Goût de l'initiative et des responsabilités.
• Connaissance des différents actes administratifs et si possible du fonctionnement des communes et des intercommunalités.

Type de contrat CDD - 12 mois, contrat travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire
»Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
Primes
CSE
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable.
• Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité – Cette compétence est indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique – Cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable.
• Planification des tâches et gestion des priorités – Cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

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