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Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le courrier, organiser les déplacements, et participer à l'organisation d'événements. Vous devez avoir un diplôme Bac minimum et 3 ans d'expérience. La maîtrise de l'anglais est impérative, ainsi qu'une excellente maîtrise du Pack Office. Ce poste offre un environnement stimulant avec des opportunités de développement.
Participation au traitement et suivi du courrier de Direction à la demande
Elaboration de présentations
Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),
Classement et centralisation des dossiers
Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière, transport, feuille de route).
Gérer les notes de frais du Directeur.
Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
Newsletter du site
Veille média locale
Gestion des dons
Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.
Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse…).
Organiser les réunions et divers rendez-vous
Gestion du standard téléphonique, des photocopieurs
Gestion de la réservation des salles de réunion
Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes
Titulaire d’un diplôme Bac minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.
Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),
Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.
Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.
Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.
Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
Connaissance de SAP
Environnement stimulant : Un poste avec des responsabilités variées au sein d’une entreprise dynamique.
Opportunités de développement : Vous aurez l’occasion de travailler directement avec le Directeur et d’interagir avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.
Rémunération attractive : En fonction de l'expérience, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive.
Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERECO / PEG),
Intéressement, participation,
Mutuelle avantageuse,
CSE (billetterie loisirs, voyages,...)
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.