Assistante De Direction jobs in France

ile-de-france, France

Assistant administratif (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT, vous intégrerez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Cet établissement, à la pointe de la pédagogie, est présent sur tout le territoire métropolitain et ultramarin. Il forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière, en collaboration avec les collectivités locales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations et relever le défi de former les agents aux métiers de demain. C’est aussi contribuer à faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités des réponses aux enjeux d’une société plus durable et solidaire.

Au sein de la direction des relations avec l’environnement institutionnel et des ressources internes, sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous intégrerez une équipe de 7 agents.

Vos missions principales sont :

1. Gérer, en lien avec la directrice, les dossiers préparés ou à préparer, en respectant les procédures, notamment les calendriers du Conseil d’Administration, du Conseil National d’Orientation, et les dispositions réglementaires.
2. Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction, notamment en termes de délais, et de préparation des transmissions ou diffusions.
3. Assister la directrice dans l’organisation et le fonctionnement de la direction.
4. Assurer les tâches courantes de secrétariat, sur des fonctions transversales, et soutenir le service de formation des sapeurs-pompiers professionnels.

Profil recherché :

Vous disposez de compétences avérées en informatique (Word, PowerPoint, messagerie, réseau, intranet…) et d’excellentes notions d’organisation, notamment en planification et respect des délais.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer des outils de suivi, de classement, jusqu’à l’archivage.

Vous possédez des compétences rédactionnelles solides et savez établir des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs.

Conditions de travail :

Vous travaillerez sur notre site parisien situé dans le 12ème arrondissement, accessible en transports en commun : métro ligne 8 (arrêt Montgallet), ainsi que lignes 6, 1, 2, et RER A (Gare de Lyon ou Nation).

Avantages :

• Cadre social avantageux, formations et opportunités d’évolution.
• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdomadaires.
• Organisation flexible avec options de travail sur 4,5 jours et télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
• Politique active de formation et d’inclusion des personnes en situation de handicap.
• Tickets restaurants ou restauration collective avec participation de l’employeur.
• Participation à la mutuelle/santé, adhésion à une garantie prévoyance.
• Aides au transport collectif ou forfait mobilité durable pour les vélos.
• Offre variée d’activités sociales et culturelles.

Rémunération :

Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE : 71€/mois), prime annuelle de 2.85 € brut (au prorata du temps travaillé), et complément indemnitaire annuel (CIA).