Assistant Administratif jobs in United States

Description de l''entreprise

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces 2025 (catégorie >2500 salariés).

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-vous et partagez un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Rattaché au Directeur Qualité Santé Sécurité du Groupe, et basé au Siège du Groupe à Guyancourt (78), vous assistez l’ensemble de l’équipe de la Direction Qualité Sécurité dans le déploiement des actions Qualité Sécurité du Groupe en France et à l’International et prenez directement en charge des suivis d’actions.

En outre, l Assistant Qualité Sécurité (h / f) est en charge :

• D’assister l’équipe DQS dans son fonctionnement quotidien et ainsi d’assurer : la logistique des déplacements et l’organisation des audits internes; le service support nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe : fournitures, réservation de salle pour séminaires, assistance à distance, saisie des congés, …
• De gérer les reconnaissances externes Qualité Sécurité (suivi, mise à jour des fichiers et mises en ligne sur intranet)
• De participer au reporting RSE
• De participer à la gestion des logiciels et applications qualité / sécurité du groupe : Piloter et suivre administrativement la nouvelle base missions du groupe et participer à l’évolution de sa codification en utilisant l’ERP groupe; Participer au suivi administratif des applications sécurité et qualité (remontée de presqu’accident, gestion des non-conformités)
• De piloter le suivi de formation du personnel SST sur les sites de nos agences et de participer à l’animation de l’équipe SST du siège
• De piloter administrativement le personnel nécessitant des habilitations secret / confidentiel défense avec l’Officier de Sécurité Adjoint
• D’assister le Directeur Qualité Sécurité dans la gestion du service : Pré-valider les factures; Fournir les données nécessaires au bon suivi de la section budgétaire; Organiser des événements QSE locaux et internationaux; Participer à l’animation de formation interne
• De rapporter au Directeur de la Qualité et Sécurité

Issu d’une formation Bac+2 de type assistant Ingénieur en Qualité Sécurité, avec une expérience confirmée dans la fonction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative similaire acquise comme assistant en service QHSE.

Vous êtes dynamique, agile et avez le sens des responsabilités. Vous avez d’excellentes capacités relationnelles ainsi que de bonnes aptitudes rédactionnelles. Vous savez vous adapter aux environnements de travail et situations que vous rencontrez.

Vous maitriser parfaitement les outils de bureautique, et plus généralement vous êtes agile sur l’utilisation d’outils informatiques de gestion.

Votre rigueur, votre discrétion, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts qui vous permettront de réussir dans ce poste et d’évoluer au sein de notre Groupe.

Vous pratiquez l’anglais.

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.