Executive Assistant

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une petite société de conseil recherche un(e) Assistant(e) du fondateur pour organiser les agendas et les réunions, préparer la communication et gérer l'administration. Le candidat idéal est proactif, a d'excellentes compétences relationnelles et souhaite contribuer à des initiatives innovantes. Ce poste est basé à Paris et offre l'opportunité de jouer un rôle clé au sein de l'équipe.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles pour établir un réseau solide.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités avec proactivité.
• Aptitude à proposer des améliorations aux processus existants.

Responsabilités

• Organisation des agendas, des réunions et séminaires.
• Préparation des supports de communication et documentation.
• Gestion administrative de la TPE et administration RH.

Description du poste

Au sein de cette petite équipe d’experts soudée, vous aurez un rôle central. Assistant(e) du fondateur, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour l’organisation des agendas, des RDV clients, partenaires et candidats, des réunions récurrentes et des séminaires. Pour mieux y parvenir, vous vous appuierez sur les excellentes relations que vous tisserez peu à peu avec les assistant(e)s de vos interlocuteurs, développant peu à peu un réseau solide, sincère et fiable.

En collaboration avec l’équipe, vous préparerez les supports de communication, de prospection, et toute la documentation liée au suivi des missions.

Vous contribuerez activement au succès des missions, en veillant avec proactivité à la parfaite exécution de chacune des étapes jalonnant le process: Organisation des RDV, des sessions de feedback, des call clients ou candidats, gestion des urgences et des priorités, veille documentaire.

Vous assurerez également la gestion administrative de cette TPE, n’hésitant pas à être force de proposition pour améliorer les process existants. Ainsi, vous veillez à l’administration RH pour les salariés et les nouveaux entrants, passez les commandes, contribuez à la mise à jour de la base de contacts, êtes le point de relai avec les prestataires externes (expert comptable, IT, etc…), insufflez de nouvelles initiatives RSE, etc.

Vous saurez proposer de nouvelles initiatives (Communication, évènementiel, RSE, ...) en accord avec les valeurs et objectifs de l’entreprise et participer ainsi à son développement et sa visibilité.