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Résumé du poste
Une entreprise de signalisation routière recherche un administratif pour gérer l'accueil des clients et le suivi des dossiers. Les responsabilités incluent la gestion des appels d'offres, la rédaction de comptes-rendus, ainsi que la préparation des éléments de paie. Le candidat doit avoir un BTS ou DUT en gestion, trois ans d'expérience dans le BTP, et maîtriser le Pack Office. Un sens des responsabilités, autonomie et aisance relationnelle sont requis.
Qualifications
- Maîtriser le Pack Office pour gérer les tâches administratives.
- Avoir de l'expérience dans l'administration des appels d'offres.
- Justifier de 3 ans d'expérience dans le secteur BTP.
Responsabilités
- Accueillir et recevoir les clients.
- Gérer le suivi des dossiers clients.
- Établir le Chiffre d'Affaires et tenir des tableaux de bord.
- Préparer des éléments de paie pour le transfert au siège.
Connaissances
Formation
Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.
Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.
Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France.
Après quinze ans d’existence, le Groupe Hélios est devenu le 1er groupe indépendant français de signalisation horizontale.
Le Groupe Hélios compte environ 500 collaborateurs et réalise un Chiffre d'Affaires de 70 millions d'euros.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil et réception des clients
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat
- Suivi des dossiers clients
- Gestion et rédaction des appels d’offres
- Gestion informatique des stocks et de la facturation
- Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers
- Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège
Profil
Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers
3 ans expérience BTP requise
Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.