Agent Administratif jobs in United States

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour l'agence ACTUAL de Paris 19.

En étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe, vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement :

Analyse des besoins du client en :

• assurant la prise des commandes clients & prospects
• réalisant des visites de chantiers / entreprises
• réalisant des études de poste
• participant à l'évaluation des postes en entreprises.

Stratégie de « Sourcing » en :

• sourçant des candidats en interne via nos outils dédiés
• sourçant des candidats en externe via l'animation d'opérations de recrutement à l'extérieur de l'agence
• anticipant les besoins des clients en menant des actions de sourcing cibles.

Délégation et fidélisation de nos intérimaires en :

• recrutant les candidats avec une possibilité de faire passer des tests
• veillant à la santé et à la sécurité des intérimaires grâce à des sensibilisations face aux risques d'accident
• construisant des parcours de formations professionnelles et en proposant des actions de formation adaptées
• en suivant le déroulement des missions.

Gestion administrative des intérimaires en :

• gérant le dossier administratif des collaborateurs intérimaires (DPAE, Visites Médicales) et en assurant sa mise à jour,
• établissant le contrat de travail des collaborateurs intérimaires, assurant le lien avec le centre de gestion (gestion des relevés d'heures, demandes d'acomptes).

Fidélisation des clients en :

• en assurant un suivi personnalisé et en mesurant la satisfaction client
• en développant les actions de placements « proactive »
• en assurant un rôle de conseil et en étant force de proposition.

De formation Ressources Humaines et / ou Commerciale, vous avez une première expérience professionnelle réussie dans les métiers du recrutement et / ou en agence de travail temporaire.

Votre connaissance du bassin d'emploi local serait un plus.

Votre capacité d'écoute, votre esprit d'analyse, votre goût du contact humain, votre capacité à mener des discussions, votre sens du service sont autant d'atouts dont vous êtes doté.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !