Assistant de direction H / F

SIACI SAINT HONORE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de direction pour soutenir le CEO et les directeurs. Ce rôle clé implique la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la logistique des déplacements. Vous serez le point de contact entre les différentes unités, garantissant une communication fluide. Si vous êtes proactif, autonome et avez un sens aigu de la confidentialité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée pour contribuer au succès de la Direction Générale et à l'organisation d'événements significatifs.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac minimum avec maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion et organisation des agendas de la Direction Générale.
• Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
• Organisation d’événements internes et externes.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Gestion des déplacements professionnels

Communication

Proactivité

Sens de la confidentialité

Excellentes qualités relationnelles

Sens du discernement

Formation

Bac minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.

Missions Principales :

1. Gestion et Organisation
2. Gestion d’agendas complexes : Organisation et coordination des agendas de la Direction Générale.
3. Organisation de réunions et logistique : Préparation et suivi des réunions, y compris la logistique nécessaire.
4. Gestion des déplacements professionnels : Réservation des billets de train, hôtels, et autres aspects logistiques des déplacements.
5. Préparation des dossiers : Assurer la préparation et le suivi des dossiers pour les réunions et les rendez-vous.
6. Organisation d’événements collectifs : Planification et organisation d’événements internes et externes (séminaires).
7. Communication : Interface auprès des autres BU et des filiales MSH.
8. Tâches administratives diverses : Assurer la gestion du courrier, des commandes de fournitures, parapheur (docusign), etc.
9. Facturation : Traitement de note de frais.

Profil & Compétences

Profil Recherché :

1. Formation : Titulaire d’un Bac minimum.
2. Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (pack Office).
3. Qualités personnelles : Proactivité, dynamisme, sens de la confidentialité, excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens du discernement.

Vos Atouts :

Votre capacité à gérer les priorités, à travailler de manière autonome tout en étant un véritable relai d’informations entre les différents membres de l’équipe, ainsi que votre sens de la discrétion, seront essentiels pour réussir pleinement à ce poste.

Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne organisation et à la réussite de la Direction Générale de MSH !