Responsable administratif et support back office H / F

En tant que Responsable administratif et support back office (H / F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

Responsabilités :

• Responsabilité d’un périmètre multi-agences
• Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
• Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
• Rôle d’ambassadeur : Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences.
• Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
• Conduite du changement et transformation digitale : Promotion et adoption d'outils digitaux.
• Optimisation continue des processus administratifs.
• Formation juridique et conformité : Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
• Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
• Pilotage du Back Office et performance : Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
• Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

Informations complémentaires :

• Déplacements ponctuels auprès des différentes agences.
• 1 jour de télétravail possible après période d'essai.

Compétences techniques :

• Expérience significative réussie d'au moins 3 ans au sein d'une agence d'intérim.
• Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire.
• Solides bases juridiques et en droit du travail.
• Compétences en facturation.
• Permis B obligatoire.

Compétences transversales :

• Réactivité et proactivité.
• Rigueur et précision.
• Bon sens de la communication.
• Esprit d'initiative.