ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DES CÉLÉBRATIONS (F / H)

Consulting Services By Randstad; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant pour soutenir la direction des célébrations de Paris 2024. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la coordination des séminaires et de l'organisation des missions. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où la diversité est valorisée. Si vous êtes autonome, rigoureux et capable de travailler en anglais, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée qui contribue à un événement mondial inoubliable.

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des mails de la directrice.
• Organisation de séminaires et soutien administratif des équipes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Initiative

Communication en anglais

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Au sein de Paris 2024, la Direction des Célébrations a cinq missions principales :

1. Transporter l’émotion des Jeux au-delà des sites de compétition et dans tous les territoires,
2. Rendre les célébrations accessibles à tous : parisiens, franciliens, français et touristes internationaux, spectateurs et visiteurs, jeunes et âgés, etc.,
3. Impulser et cadrer les célébrations avec les acteurs publics et privés, et en cohérence avec leurs stratégies et objectifs (partenaires, collectivités, mouvement sportif, structures culturelles, etc.),
4. Promouvoir le sport pour tous et sous toutes ses formes (initiations, accès aux retransmissions des épreuves, rencontre avec les athlètes, lien entre sport et culture, etc.),
5. Produire des célébrations éco-responsables et qui laisseront un héritage matériel et immatériel.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1 / Missions et responsabilités spécifiques à la direction des Célébrations :

• Soutien à la Directrice et aux équipes Célébrations et Relais de la Flamme dans leur gestion administrative courante :

1. Gestion de l’agenda de la directrice et de ses deux responsables
2. Gestion des mails, courriers entrants et sortants
3. Organisation des missions, séminaires et workshop des équipes
4. Soutien en matière de traitement administratif des engagements budgétaires
5. Soutien opérationnel en lien avec les fonctions supports telles que les services généraux, le service informatique
6. Gestion des notes de frais de la directrice
7. Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus
8. Gestion des fournitures et des stocks de matériel, suivi du traitement des notes de frais et tout autre action de secrétariat en appui des équipes dans leur activité courante

2 / Missions et responsabilités transverses :

• Participation au pool d’assistant.es MEC :

1. Communication avec les Assistant.es des autres Directions afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP
2. Force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la Direction en apportant son soutien à l’organisation des événements internes

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

• Bac+2 minimum
• Une première expérience réussie dans une fonction similaire
• Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur au quotidien
• Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives pour dépasser et résoudre les problèmes
• Vous êtes capable de travailler quotidiennement en anglais

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.