Administration-Jobs in Frankreich

Description entreprise :

EIMI est un des principaux acteurs familiaux indépendants en France dans les services d'efficacité énergétique et environnementale.

Notre mission : étudier, réaliser et entretenir les installations de génie climatique, génie électrique et de cuisines professionnelles, avec le souci permanent de l'optimisation énergétique et environnementale.

Nous mettons 45 années d’expérience au service des entreprises et des Hommes.

L’évolution des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre politique des Ressources Humaines.

Des dispositifs innovants sont mis en œuvre pour intégrer, accompagner nos collaborateurs et développer leurs talents.

Vous recherchez pour une opportunité professionnelle et humaine enrichissante ? Alors rejoignez-nous sans attendre !

Au travers de ses recrutements, EIMI cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre Responsable Administration Paie et SIRH.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission de superviser et garantir la gestion de la paie ainsi que l’administration du personnel dans le respect de la législation en vigueur et des procédures internes.

Vous aurez également en charge le management d’une équipe de 4/5 personnes.

Vos missions principales :

• Gestion de la paie et de l’administration du personnel
  • Superviser et garantir la production de la paie (fiabilité, conformités légales et conventionnelles, respect des délais)
  • Contrôler les DSN, déclarations sociales, et taxes sur salaire : DOETH, aide à la construction, formation, taxe d’apprentissage…
  • Assurer une veille sociale et réglementaire (URSSAF, conventions collectives, etc.).
  • Piloter les procédures liées à l’entrée, la vie et la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, soldes de tout compte…)
  • Gérer la relation avec les organismes externes
  • Être garant de la qualité et de la sécurisation des données sociales
  • Effectuer le calcul des sommes versées au titre des accords d’intéressement et participation, et autres primes collectives

• Pilotage du SIRH
  • Administrer et optimiser le SIRH : paramétrage, évolutions, interface avec d’autres outils RH, l’ERP interne, la caisse de congés, et autres prestataires sociaux.
  • Coordonner les échanges avec l’éditeur de la paie
  • Participer aux projets d’évolution digitale des processus RH (dématérialisation, onboarding, , etc.).

• Management d’équipe
  • Animer, organiser et faire monter en compétences l’équipe paie.
  • Planifier et répartir la charge de travail en fonction des échéances mensuelles et des projets transverses.
  • Définir les objectifs individuels et collectifs, mener les entretiens annuels.

• Interactions avec les fonctions support
  • Collaborer étroitement avec les services comptabilité/finance, contrôle de gestion, Ressources Humaines, et la direction de l’entreprise.
  • Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs RH (effectifs, absences, BDES, égalité, …

Votre environnement de travail :

Poste basé à ETUPES (25)

• Une forte interaction avec les fonctions support du siège et fonctions opérationnelles des agences.
• Une culture d’entreprise engagée autour de la responsabilité, l’équité, l’agilité, l’engagement, la confiance.

Ce que nous vous offrons :

• La possibilité de participer à l'amélioration des process RH existants dans un contexte de croissance.
• Un environnement de travail bienveillant,
• Une autonomie dans vos missions, alliée à un accompagnement de proximité.
• Statut Cadre, base 35 heures
• Télétravail 1 jour possible

Votre profil :

• Formation supérieure en paie, RH ou finance (type Bac+3 à Bac+5).
• Expérience confirmée en gestion de la paie dans un environnement multi-sites, avec management d’équipe, idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils SIRH, des logiciels de paie (ex : Cegid, …) et des outils de BI.
• Rigueur, adaptabilité, sens de la confidentialité
• Votre relationnel et votre capacité d'analyse vous permettent d'être en réussite dans votre rôle de manager.
• Aisance avec les chiffres, les outils digitaux, et les interfaces Paie / Finance / ERP / GTA / SIRH.

Envie de relever le défi ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous et participez activement à notre succès collectif. Postulez dès maintenant !