Administration jobs in United States

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire ADV sur la ville de Vanves (92), à pourvoir immédiatement.

Entreprise spécialisée dans le milieu industriel, vos missions principales seront:

Traiter les demandes et emails entrants avec réactivité et professionnalisme

Émettre les devis simples et les accusés de réception de commande

Assurer un suivi clair et régulier des commandes en cours

Accompagner les clients dans leurs demandes de documentation, de délais, d’expédition…

Saisie des commandes dans l'ERP

Gestion des pro-formas pour les commandes nécessitant un paiement préalable

Organisation des expéditions : produits en stock ou lancements d’approvisionnement

Communication proactive auprès des clients sur l’avancement de leur commande

Suivi des confirmations de commande et des délais

Vérification des informations essentielles (délais, prix, quantités)

Mise à jour des données dans l’ERP

Échanges courtois avec les fournisseurs en cas de besoin de clarification

Vérification des réceptions de marchandises dans l’ERP

Signalement des anomalies éventuelles et suivi des actions correctives

Participation ponctuelle aux échanges avec nos transporteurs.

Support ponctuel au service comptabilité (gestion de documents, relances sur des erreurs simples, archivage).

Appui aux équipes qualité (certificats, documents spécifiques).

Participation à la mise à jour des documents légaux clients/fournisseurs.

Vous disposez d'un niveau d Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.

Vous justifiez d'une expérience significative en Administration des Ventes.

Une connaissance des processus liés à l'export est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi. Vous disposez d’une droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive, professionnelle, à l’écoute, avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat, donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.