Assistant ADV Anglais H/F

Talents ADV Supply; Lacaune; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé propose un poste de Gestionnaire ADV à Lacaune, dans le secteur industriel. Vous serez chargé de traiter les demandes clients, de gérer les commandes et de communiquer avec les fournisseurs. Un niveau d'anglais courant et une expérience en Administration des Ventes sont requis. Le poste est à pourvoir immédiatement et implique une collaboration avec divers départements, offrant un cadre dynamique et professionnel.

Qualifications

• Niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience significative en Administration des Ventes.
• Connaissance des processus liés à l'export est appréciée.
• A l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Traiter les demandes et emails entrants avec réactivité.
• Émettre les devis simples et les accusés de réception.
• Assurer un suivi clair des commandes en cours.
• Saisir les commandes dans l'ERP et gérer les pro-formas.
• Communication proactive avec les clients sur l'avancement des commandes.

Connaissances

Anglais courant

Expérience en Administration des Ventes

Compétences informatiques

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV (Anglais) H/F

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire ADV sur la ville de Vanves (92), à pourvoir immédiatement.

Entreprise spécialisée dans le milieu industriel, vos missions principales seront:

Traiter les demandes et emails entrants avec réactivité et professionnalisme

Émettre les devis simples et les accusés de réception de commande

Assurer un suivi clair et régulier des commandes en cours

Accompagner les clients dans leurs demandes de documentation, de délais, d’expédition…

2. Le pilotage des commandes clients

Saisie des commandes dans l'ERP

Gestion des pro-formas pour les commandes nécessitant un paiement préalable

Organisation des expéditions : produits en stock ou lancements d’approvisionnement

Communication proactive auprès des clients sur l’avancement de leur commande

3. La coordination avec les fournisseurs

Suivi des confirmations de commande et des délais

Vérification des informations essentielles (délais, prix, quantités)

Mise à jour des données dans l’ERP

Échanges courtois avec les fournisseurs en cas de besoin de clarification

4. La collaboration avec la logistique

Vérification des réceptions de marchandises dans l’ERP

Signalement des anomalies éventuelles et suivi des actions correctives

Participation ponctuelle aux échanges avec nos transporteurs.

5. Le soutien aux fonctions internes

Support ponctuel au service comptabilité (gestion de documents, relances sur des erreurs simples, archivage).

Appui aux équipes qualité (certificats, documents spécifiques).

Participation à la mise à jour des documents légaux clients/fournisseurs.

Le profil recherché

Vous disposez d'un niveau d Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.

Vous justifiez d'une expérience significative en Administration des Ventes.

Une connaissance des processus liés à l'export est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive, professionnelle, à l’écoute, avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat, donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.