UN(E) SECRETAIRE (H/F)

PLACEMENT FAMILIAL SOCIO EDUCATIF; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation d'aide sociale à Chartres recherche un(e) secrétaire CDD à temps plein. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion administrative et logistique ainsi que de tâches de comptabilité. Le poste nécessite un bon niveau de communication et une maîtrise des outils bureautiques. Ce contrat est de 35H/semaine avec une rémunération selon la convention collective.

Qualifications

• Bonnes qualités relationnelles et excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
• Aisance relationnelle et bonne expression orale et écrite.
• Expérience administrative dans le domaine social souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la logistique des réunions et le traitement du courrier.
• Préparer les éléments variables de paie et vérifier les notes de frais.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'organisation

Formation

Niveau bac

Outils

Pack Office

Description du poste

Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d’utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés. La Fondation Grancher recrute pour l’établissement d’Eure-et-Loir : UN(E) SECRETAIRE CDD - temps plein (1 ETP).

Mission

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l’activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service.

Activités principales

• Accueil : assurer un accueil physique et téléphonique de qualité; accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli
• Gestion administrative et logistique : traitement du courrier; saisie de courriers, notes, comptes rendus et divers écrits; établissement et mise à jour des agendas et plannings; organisation de la logistique des réunions; mise à disposition et mise à jour des supports et documents; classement et archivage des dossiers
• Paie et gestion comptable : collecte et préparation des éléments variables de paie; récupération et vérification des notes de frais et justificatifs; préparation ou vérification d’éléments comptables et transmission au chef de service

Profil recherché

• Bonnes qualités relationnelles, excellente maitrise de la communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Idéalement expérience administrative dans le domaine social
• Aisance relationnelle, bonne expression orale et écrite
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques
• Capacités d’organisation et d’adaptation; gestion des priorités

Expérience & Formation

• Niveau bac
• Débutant accepté
• Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie
• Rigueur et précision
• Réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Conditions

Contrat : CDD, 35H/semaine, travail en journée. Poste basé à Chartres. Théâtre horaire : journée du lundi au vendredi. Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966 en fonction du diplôme et de l’ancienneté dans un poste administratif similaire.